Assistenz der Werkleitung (w/m/d)

Das Gaswerk Illingen -Zweckverband- sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Werkleitung (w/m/d). Der Zweckverband Gaswerk Illingen versorgt die Menschen in den Mitgliedsgemeinden Illingen, Merchweiler und Quierschied mit Erdgas und Wärme und beschäftigt 22 Mitarbeiter/innen. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Werkleitung in administrativen und operativen Aufgaben • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung • Koordination und Organisation von Terminen und ggf. Geschäftsreisen • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation • Übernahme von Aufgaben im Bereich der internen Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiebranche • Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit • Organisationsstärke, eine sorgfältige Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten Unser Angebot: • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team mit leistungsgerechter Vergütung gem. Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) • Eine unbefristete Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Flexibles Arbeiten in unserem Gleitzeitmodell an einem hybriden Arbeitsplatz für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Attraktive Zusatzleistungen • Weitreichende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an einem krisensicheren Arbeitsplatz Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen in einer zusammengefassten PDF-Datei bis zum 29. November 2024 per Mail an die Personalabteilung Heike Adam apply.job.24790536@hokifyjob.com Für weitere Auskünfte steht Ihnen Heike Adam täglich bis 13 Uhr telefonisch unter +49 6825 9326-36 zur Verfügung. Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet. Das Gaswerk Illingen verfügt über einen Frauenförderplan und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Generell gilt jedoch: Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.