Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d) im Büromanagement

Stellenanzeige: Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d) im Büromanagement Unternehmen: Patronus Protection GmbH Sicherheitsdienst Standort: Freiburg Anstellungsart: Teilzeit Über uns: Die Patronus Protection GmbH ist seit 2007 ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Kreativität und eine positive Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Büromanagement. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen  - Koordination von Terminen, Meetings  - Zeiterfassung der Mitarbeiter  - Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen  - Angebotserstellung für unsere Dienstleistungen  - Erfassung und Bearbeitung von Belegen für das Steuerbüro  - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten  - Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement  - Kommunikation mit internen und externen Partnern  - Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten  Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  - Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil  - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)  - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise  - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist  - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit  Wir bieten: - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet  - Ein freundliches und motiviertes Team  - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung  - Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum an apply.job.24790110@hokifyjob.com Laurent Boes Patronus Protection GmbH Webseite: www.patronus-protection.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!