Mitarbeitenden (m/w/d) in Assistenz/Sekretariat, WAMB

Die kirchliche Stiftung Haus Lindenhof ist Träger von Einrichtungen für ca. 2200 alte und behinderte Menschen in der Region Ostwürttemberg. Für die Bereichsleitung und Verbundleitung Wohnen und Arbeiten für Menschen mit Behinderung suchen wir ab 01.02.2025 eine/einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Assistenz/Sekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % bis 100 % und unbefristet. Ihre Aufgaben Aufgaben und Schwerpunkte: • Assistenz der Bereichs- und Verbundleitungen • Terminkoordinierung und Vorbereitung und Organisation von Besprechungen • Fachliche Begleitung und Anleitung aller Mitarbeitenden in den Sekretariaten unserer Bereiche • Steuerung von Projekten im Bereich der Sekretariatsarbeiten in WAMB, wie z.B. die Einführung einer neuen Software • Führen und Abrechnen von Dienstpläne • Bearbeitung von Arbeitsunfällen in der Schnittstelle zur Berufsgenossenschaft und zum Ressort Personal • Verwaltung und Planung von Zugriffsrechten im Bereich der EDV Wir erwarten Sie bringen mit: • Voraussetzung für die Anstellung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer entsprechenden Position • Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise • Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen Wir bieten Wir bieten Ihnen: • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in motivierten Teams • Flexible Arbeitszeiten • Individuelle Möglichkeiten der Weiterentwicklung • Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte • Vergütung und betriebliche Altersvorsorge erfolgen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) Weitere Angaben Kommen Sie zu uns ins #teamlindenhof. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.12.2024 an: Stiftung Haus Lindenhof Herrn Martin Hahn, Verbundleitung Wohnen Lindenhofstraße 109 73529 Schwäbisch Gmünd im PDF-Format an: bewerbung_wamb@ haus-lindenhof.de Für Fragen steht Ihnen Herr Hahn unter Telefon: 07171/802 208 oder per Email: apply.job.24788519@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Weitere Informationen unter: www.haus-lindenhof.de