Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Ausstellungsbüro

Für die Abteilung Kustodie und Ausstellungen im Historischen Waisenhaus suchen die Franckeschen Stiftungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Ausstellungsbüro** **Der Tätigkeitsbereich umfasst vorwiegend folgende Aufgaben:** - Organisation und Koordinierung der Tätigkeiten des Büros, Erledigung von Korrespondenzen bzw. Unterstützung des Kustos in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; - Unterstützung bei der Betreuung von Ausstellungsprojekten, insbesondere bei der Organisation, Koordination von Transporten (Vorbereitung von Transport- und Versicherungsausschreibungen) und Rechnungsprüfung; - Betreuung, Koordination und Dokumentation des ein- und ausgehenden Leihverkehrs, Erstellung und Überprüfung von Leihverträgen; - Kommunikation mit den anderen Abteilungen der Franckeschen Stiftungen und auswärtigen Institutionen, insbesondere leihgebenden und -nehmenden Institutionen - Unterstützung beim Auf- und Abbau von Sonderausstellungen sowie bei der Betreuung der Dauerausstellungen und Sammlungen **Anforderungsprofil:** - Wir suchen eine Persönlichkeit, die Erfahrungen auf den beschriebenen Gebieten mitbringt und die Interesse an Museen und Ausstellungen sowie Spaß am Organisieren und am Umgang mit Menschen hat. - Wir erwarten höchste Zuverlässigkeit, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Arbeit auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten, Stilsicherheit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sowie solide Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen. - **Wir bieten:** Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 6, eine betriebliche Altersversorgung, regelmäßigen fachlichen Austausch im Gesamtteam, die Einbindung in den kulturellen Bildungskosmos der Franckesche Stiftungen. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Franckeschen Stiftungen gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Bewerbungen per E-Mail** mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 24. November 2024 an unsere apply.job.24785840@hokifyjob.com unter personal(at)francke-halle.de. Fügen Sie bitte die erforderlichen Unterlagen als **ein** PDF-Dokument an. **Schriftliche Bewerbungen** mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 24. November 2024 an folgende Adresse: Franckesche Stiftungen Personalabteilung Franckeplatz 1, Haus 37 06110 Halle (Saale) Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Geben Sie deshalb bitte in jedem Fall in Ihren Bewerbungsunterlagen eine gültige E-Mail-Adresse an. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungskosten erstatten. Per Post eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt, andernfalls vernichtet. Unsere Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.francke-halle.de.