Sachbearbeitungsstelle Leitungsassistenz (m/w/d)

Die Stadt Einbeck (ca. 29.700 Einwohner*innen) einschließlich ihrer 46 Ortschaften ist Mittelzentrum im Herzen des Leineberglandes in Südniedersachsen. In reizvoller Landschaft, verkehrsgünstig zwischen Göttingen und Hannover sowie zwischen Harz und Weser gelegen und mit allen Schulformen ausgestattet, bietet sie vielfältige Sport-, Kultur-, Freizeit- und Einkaufsmöglichkeiten – eine gelungene Symbiose aus modernem Wirtschaftsstandort und attraktivem Wohnort. Abgerundet wird dieses Erscheinungsbild durch die jahrhundertealte Biertradition sowie die wunderschöne Fachwerkaltstadt. Zudem lockt der PS.SPEICHER mit seiner Zeitreise durch die Geschichte der individuellen Mobilität auf Rädern zahlreiche Besucher in unsere Region. Zum **01. Januar 2025** ist im Fachbereich III - Stadtentwicklung und Bauen **eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6, Vollzeit 39 Stunden wöchentlich)** unbefristet zu besetzen. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: - Leitungsassistenz für die Fachbereichsleitung sowie der Vertretung incl. Ausbildungsorganisation im Fachbereich sowie Koordination von sachgebietsübergreifenden Anfragen, Vorgängen etc. im Fachbereich - Sitzungsdienst und Protokollführung für den Ausschuss für Bauen und Stadtentwicklung und den Ausschuss für Klimaschutz und Nachhaltigkeit sowie zugehörigen einberufenen Arbeitsgruppen/ -kreisen - Organisation von Veranstaltungen, die den Fachbereich betreffen (Terminvereinbarungen, Bewirtung etc.) - Komplette Bearbeitung von (E-)Vergaben und Teilnahme an den Submissionsterminen, Programm- und Anwenderbetreuung **Bewerbende (m/w/d) müssen zwingend folgende Voraussetzungen erfüllen:** - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Abschlüsse/Voraussetzungen - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen **Wir bieten:** - einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur - ein breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement - abwechslungsreiche Aufgaben - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten - Die Stadt Einbeck trägt das Zertifikat des Audits Beruf und Familie und setzt sich sehr für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein z.B. durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sie im Rahmen einer Stellenteilung Vollzeit besetzt werden kann. Für  Fragen stehen Ihnen der Leiter des Fachbereiches III, Herr Ellinghaus, telefonisch (05561/916-201) oder per E-Mail apply.job.24770297@hokifyjob.comapply.job.24770297@hokifyjob.com oder die Stelleninhaberin Frau Küchemann telefonisch (05561/916-202) oder per E-Mail apply.job.24770297@hokifyjob.comapply.job.24770297@hokifyjob.com gern zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche finden am 05.12.2024 vormittags statt. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal möglich (www.einbeck.de -> Arbeitgeber Stadt – freie Stellen). Die Bewerbungsfrist endet am 25. November 2024.