Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen Unternehmen das für verschiedene Industrien spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen. Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten (Elektronische) Datenbank-Erfassung, Überprüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung und Nachverfolgung von verschiedenen Zertifizierungsprojekten (GS, Bauart-Geprüft, CE-Anhang 4 Maschinenrichtlinie, CPR-LSS) sowie Zertifikatserstellung Projektkommunikation mit Kunden, aber auch intern mit den Zertifizierer sowie global ansässigen Niederlassungen & dritten Zertifizierstellen / Zertifizierern, Zertifizierungsassistenten Überwachung von auslaufenden Normen sowie Verteilung von entsprechenden Listen, Organisation u. Erstellung von Zertifikatskündigungen Dokumentation und Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen zu GS-Zertifikaten durch Behörden, Kunden und von Dritter Seite Abwicklung der Projektvorgänge in SAGE (Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheine) Datenbankpflege (Adressverwaltung, Dokumentationsablage) Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kunden- und serviceorientierte Kommunikations- und Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 20011 an apply.job.24766051@hokifyjob.com Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: apply.job.24766051@hokifyjob.com