Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüch

Die Bezirksregierung Münster sucht   befristet weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d) für die Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge, vergleichbar Laufbahngruppe 1.2 Wir für die Region! Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region. Ihr neues Dezernat Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Der Einsatz ist in einer der Unterbringungseinrichtungen in Münster oder Lüdinghausen vorgesehen und richtet sich nach dem aktuellen Bedarf zum Zeitpunkt der Einstellung. Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Flüchtlinge bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als Weitere Mitarbeiter:in – Zentrale Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de. Das sind Ihre Aufgaben: - Bewohnerdatenpflege in landesweiter Asylbewerberdatenbank DiAs.NRW (z.B. Einpflegen von Anhörungsbögen; Gesundheitsdaten; asylverfahrensrelevante Angaben)- Postbearbeitung, Materialverwaltung- Aufgaben im Rahmen des Meldewesens: Auflistung zuweisungsfähiger Personen, Auflistung spezieller Personengruppen, regelmäßige - - Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB- Kontrolle von Leistungsberechtigungen durch Erstellung der Taschengeldlisten, Listen zur Personenbeförderung, sonstige Berechtigungsscheine z.B. Behandlungsscheine- Überwachung der Auszahlung von Taschengeld, Ansprechpartner bei Fragen, Bearbeitung von Sonderfällen, Feststellung der Abwesenheit, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung- Erstellen von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen); Vermerke, Führung von Übersichtslisten- ostausgabe und Erstellung von Postlisten (z.B. BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen)- Organisation von BAMF-Zuführungen (in Einzelfällen):- Kommunikation mit der BR Arnsberg, Aufnahme/ Erfassen von Bewohnern, Bewohnergespräche- Organisation des Personentransportes und Information von Behörden wie Polizei und Sozialämter bei Verlegungen, BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen Das bringen Sie mit: - eine verwaltungs-/ kaufmännische Berufsausbildung- die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten- ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), - Flexibilität und Belastbarkeit- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick- die sichere Anwendung der Microsoft-Produkte (insbesondere Word und Excel)- ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jedermann- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit- die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift- gute Englischkenntnisse- im besten Fall verfügen Sie über nachgewiesene interkulturelle Kompetenz und/ oder über vergleichbare Verwaltungserfahrung möglichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge- wünschenswerterweise weitere Fremdsprachenkenntnisse Aufgrund der sich ständig weiter entwickelnden Lage und der aktuellen Situation sollte der Einsatz sehr kurzfristig erfolgen. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden möglichst berücksichtigt. Zudem ist auch ein Einsatz in anderen Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich jederzeit möglich. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten. Darauf können Sie sich freuen: - Wir bieten Ihnen einen für ein Jahr befristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen.- Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.- Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.- Damit Sie Job und Familie gut ausbalancieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Kinderbetreuung in den Sommerferien zu nutzen.- Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.- Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.- Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL). Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich  bis zum 10.11.2024 per E-Mail an apply.job.24761609@hokifyjob.com Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen. Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen: Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel.: 0251 411-4042 oder per E-Mail: apply.job.24761609@hokifyjob.com Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren wissen? Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-1342 oder per Mail an apply.job.24761609@hokifyjob.com Besondere Hinweise Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/17df9174-67ee-4f7a-b076-7f6042ca49a1)