Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH

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Über den Job:

WIR

  • sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen
  • suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d)

KAUFM. MITARBEITER IM SEKRETARIAT (M/W/D) - VOLLZEIT

IHR PROFIL

  • Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Fachwirt (m/w/d) für Büro u. Projektorganisation bzw. haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch in MS-Access
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab
  • Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick
  • Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus
  • Sie sind souverän in der Kommunikation
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN

  • Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Lieferanten)
  • Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (Access)
  • Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleitern
  • Einkauf von Büromaterial und Getränke
  • Anlegen von Mitarbeiterstammdaten / Zeiterfassung
  • Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der betrieblichen Organisation

WIR BIETEN

  • Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
  • eine attraktive Vergütung
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office (nach Absprache)
  • einen sicheren Arbeitsplatz

HABEN WIR IHR INTERESSE AN EINEM ATTRAKTIVEN UND ZUKUNFTSSICHEREN ARBEITSPLATZ GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:


Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH

Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf

Schreiberstr. 27

70199 Stuttgart

Tel.: 0711 - 96787-0

info[AT]baldaufarchitekten.de

www.baldaufarchitekten.de

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Job-ID.: 24756377

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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