Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management

Gestalte deine Zukunft & wachse mit uns. Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management In der Steuerkanzlei Komma & Kollegen StBG mbH stehen Teamgeist und Fortschritt im Mittelpunkt. Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Wir bieten einen Arbeitsplatz, an dem du nicht nur gefordert, sondern auch gefördert wirst. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten Raum für Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Dabei bist du das Herz unseres Teams und die erste Anlaufstelle für Kollegen und Mandant:innen. Es erwartet dich eine herzliche und dynamische Kanzlei, die auf dich zählt. Endlich ankommen & echte Wertschätzung erleben. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Jede Stimme zählt, denn wir glauben fest daran, dass Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven uns stärker machen. Gemeinsam stellen wir uns mit Engagement den täglichen Herausforderungen – ob groß oder klein – und finden immer die passende Lösung. Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit im täglichen Miteinander sind uns sehr wichtig. Wir setzen uns mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Innovationsgeist für unsere Mandant:innen ein und wachsen dabei auch als Team jeden Tag mehr zusammen. Das solltest du mitbringen: * mehrjährige Erfahrung als Bürokauffrau/-mann, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position * sehr gerne Erfahrung aus einem Dienstleistungs- oder Servicebereich, sofern du Verständnis für Büroabläufe mitbringst * sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools * strukturiertes Arbeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail * ein gutes Gespür für Prioritäten und ein gutes Organisationstalent * ein offenes und herzliches Wesen Das sind deine Aufgaben: * Unterstützung im Office-Management: du bist für Archivierung, Postein- und Postausgang (überwiegend digital) sowie Empfang und Betreuung von Mandant:innen verantwortlich * du überwachst mithilfe digitaler Tools die Fristen deiner Kollegen, führst neue Tools ein und kommunizierst mit unserer IT * du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen mit einem Auge fürs Detail und stellst sicher, dass immer alles reibungslos läuft * du weißt, was die Chefs brauchen, bevor sie es selbst wissen, und hältst ihnen den Rücken frei * du sorgst für einen stets vollen Süßigkeitenschrank und behältst auch alle übrigen Bedürfnisse der Kanzlei im Blick Art der Anstellung: Vollzeit, Teilzeit Arbeitsstunden: 30 - 40 pro Woche Gehalt: 40.000 - 60.000 € in Vollzeit, abhängig von deiner Erfahrung Passen wir vielleicht zueinander? Schicke uns gerne deine Bewerbung an apply.job.24754212@hokifyjob.com oder nutze unser Online- Bewerbungsformular.