Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert. In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d) Wer sind wir? Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Die Studienstiftung ist gemeinnützig und erhält Zuwendungen von öffentlichen und privaten Geldgebern (z. B. private Spender oder private Stiftungen für besondere Stipendienprogramme), die es uns ermöglichen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten. Was erwartet Sie? - Ermittlung des Mittelbedarfs und Bewirtschaftung privater Mittel (z.B. der Theodor-Pfizer-Stiftung und ihrer Teilstiftungen; und der privat finanzierten Stipendienprogramme) - Ermittlung des Mittelbedarfs und Bewirtschaftung in einigen Stipendienprogrammen mit öffentlichen Geldgebern - Erstellung und Versand von Mittelanforderungen - Mittelkontrolle sowie Kontrolle der Buchungen und des Kassenbestandes - interne und externe Kommunikation (teamübergreifende Ansprechperson im Haus für Fragen bezüglich - Mittelbedarf und -anforderung; gelegentlich Ansprechperson für externe Programmpartner) - Erstellung von Verwendungsnachweisen - Mitwirkung bei Wirtschaftsprüfung; Erstellung/Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Vermögensrechnungen für Theodor-Pfizer-Stiftung und Teilstiftungen Was bringen Sie mit? - erfolgreich abgeschlossene Qualifikation z.B. als Verwaltungsfachwirt:in oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder ein vergleichbarer Abschluss (z.B. Bachelor in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht o.Ä.) - Kenntnisse in der Abwicklung buchhalterischer Geschäftsvorfälle sowie der anzuwendenden haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Regelungen sind von Vorteil - Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement sowie Zuverlässigkeit - gute Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit - sicherer Umgang mit MS Word und ausgeprägte Kenntnisse von MS Excel - Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete/ Softwareanwendungen einzuarbeiten Was bieten wir? - eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn - ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist - Vergütung nach TVöD EG 9c - 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche - betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets - modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeiten zu mobiler Arbeit - Angebote zum Gesundheitsmanagement Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.11.2024 mit folgenden Unterlagen: - Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen im Rahmen des TVöD Bund - tabellarischer Lebenslauf - relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf https://www.studienstiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht: Dr. Imke Thamm: 0228/82096-148 Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143 Dr. Insa Braun: 0228/82096-263 Annemarie Kühn: 0228/82096-471 apply.job.24747192@hokifyjob.com