Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung Mit knapp 1850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell der größte Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 328.000 Bürgerinnen und Bürger des Landkreises dient. Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Schulen und Sport, eine unbefristete Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer 127/2024/142-53) mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden zu besetzen. Der Einsatz ist dabei an der Albert-Schweitzer-Schule Aue, Schule mit dem Förderschwerpunkt Lernen, vorgesehen. Das Aufgabengebiet umfasst: - Sekretariatstätigkeiten, wie z. B.: Postein- und -ausgänge, Schreibarbeiten, Terminkoordinierung/ -überwachung, Protokollführung, Materialbestellung, Führen des Inventars inkl. Inventur, Kopier- und Vervielfältigungstätigkeiten - Überwachung und Bewirtschaftung der Haushaltsstellen - Bearbeitung von Schülerangelegenheiten z. B. Schüleran- und -abmeldungen, Schulummeldungen, Schülerbeförderung - Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware wie z. B.: Schülerverwaltung, Meldungen an das Landesamt für Schule und Bildung usw. Für die Erfüllung des Aufgabengebietes ist erforderlich: - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann) Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein: - Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts - sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook - Belastbarkeit und Selbstständigkeit - sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern - Teamfähigkeit, Sozialkompetenz - Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke - Bereitschaft, auch an anderen Schulen des Landkreises zum Einsatz zu kommen Unser Angebot: Vergütung nach dem TVöD, Entgeltgruppe 5. Wir bieten Ihnen weiterhin sehr attraktive und moderne Rahmenbedingungen, u. a. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit), betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersvorsorge plus Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Interesse geweckt? Bewerbungen können bis zum 11.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 127/2024/142-53 an das Landratsamt Erzgebirgskreis Referat Personal und Digitalisierung SG Personal Frau Hempel Paulus-Jenisius-Str. 24 09456 Annaberg-Buchholz oder auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument unter Angabe der o. g. Kennziffer apply.job.24747025@hokifyjob.com gerichtet werden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: - ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf, - Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses, - relevante Arbeitszeugnisse, - Qualifikationsnachweise, - Nachweis über den vollständigen Masern-Impfschutz und - bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30 a des Bundeszentralregistergesetzes (BZRG). Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Darüber hinaus sollten Bewerbende aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) ihrer Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet, beifügen. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage unterwww.erzgebirgskreis.de/datenschutz. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Sie haben Fragen? Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Referatsleiterin Hilger, Referat Schulen und Sport, unter der Telefonnummer 03733 831-2257 gern zur Verfügung. Weitere Informationen zur Landkreisverwaltung als Arbeitgeber sowie Bewerbungstipps finden Sie unterhttps://www.erzgebirgskreis.de/karriere. - Es sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint, aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird in diesem Dokument nur die männliche Form verwendet.