Verwaltungskraft Abrechnung für die Kindertagespflege

Die PiB – Pflegekinder in Bremen gemeinnützige GmbH sucht für die Kindertagespflege (gem. § 23 SGB VIII) Verwaltungskraft Abrechnung, 25 Wochenstunden, Vergütung nach TV-L 6, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. PiB ist Bremens Adresse für die Kindertagespflege sowie für Pflegeeltern und Eltern, für Patenschaften und Übergangspflege. Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe arbeiten wir im Auftrag der Stadt Bremen. Der Fachdienst Kindertagespflege bei PiB ist verantwortlich für die fachliche Begleitung von rund 230 Kindertagespflegestellen und für die Vermittlung von Kindern in Tagesbetreuung. Er informiert Eltern und Kindertagespflegepersonen über die Rahmenbedingungen der Kindertagespflege und verantwortet die Berechnung der Vergütung für Kindertagespflegepersonen in der Stadt Bremen. - Annahme und Bearbeitung der Anmeldungen auf Kindertagespflege - Korrespondenz mit Eltern, Kindertagespflegepersonen und Kooperationspartner*innen - Pflege, Prüfung und Archivierung von Daten in Handakte, digital und in unserer Datenbank - Mitwirkung bei der Umsetzung und Überprüfung geeigneter Verfahrensabläufe - Unterstützung am Empfang mit Telefon-zentrale. - Erfahrung in der Verwaltung sozialer Organisationen - eine freundliche, serviceorientierte Haltung nach innen und nach außen - eigenständige und sorgfältige Arbeitsweisen sowie hohe Kommunikationskompetenz - Kenntnis und Erfahrung im Führen digitaler und Hand-Akten - die Fertigkeit, Arbeitsabläufe darzustellen, zu dokumentieren und umzusetzen - die Fähigkeit, Vielfalt als Ressource zu sehen - sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten. ein interessantes Aufgabengebiet in einer lernenden Organisation, Kompetenz und Unterstützung in unseren Teams, kollegiale Beratung und Fortbildung, ein angenehmes Arbeitsklima bei flexiblen Arbeitszeiten sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit, ein Sabbatical zu vereinbaren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang. senden Sie bitte bis zum 17.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 13/KTPA VW z. H. von Judith Pöckler-von Lingen per E-Mail an apply.job.24745564@hokifyjob.com (eine PDF-Datei, max. 4 MB) oder per Post an PiB – Pflegekinder in Bremen gemeinnützige GmbH, - Bewerbung -, Bahnhofstr. 28 - 31, 28195 Bremen. ...