Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Für die Osterhof Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit, zu 5 Stunden täglich von montags bis freitags. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen und bestehen aus den Seniorenwohnparks in Hollingstedt und Treia, der Osterhof Service und Catering GmbH & Co. KG, sowie der Osterhof Recruitment GmbH & Co. KG. Unser modern geführtes Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine attraktive Bezahlung, familiäre Atmosphäre, sowie einem unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz aus. Ihre Aufgaben:  Eigenverantwortliches Arbeiten  Die Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr (E-Mail, Post)  Telefonbetreuung  Terminorganisation und Terminkoordination  Bearbeitung von Anträgen für unsere Bewohner  Schreiben von Verträgen  Vorbereitung von Heimeinzügen  Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen  Datenbankpflege  Organisation und Verwaltung von Büromaterialien  Vorbereitung von Besprechungen, Schulungen und Meetings Ihr Profil:  Hohes Maß an Selbstständigkeit  Eine schnelle Auffassungsgabe  Teamfähig und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen  Sehr gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten: Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz  Wir vertrauen Ihnen und bieten eine Probezeit von nur 3 Monaten  Eine attraktive und pünktliche Bezahlung  Hervorragende PC-basierende Ausstattung  Gesundheitsbewusster Arbeitsbereich  Eine Betriebliche Altersvorsorge  Einen Mitarbeiterbonus für Gesundheitsangelegenheiten  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung während der Arbeitszeit  Eine sehr gute administrative Infrastruktur  Klimatisierte Büroräume  Tolles Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre  Super motiviertes und gut funktionierendes Team  Kurze Abstimmungswege mit Ihren Vorgesetzten  Sie dürfen bei uns komplett eigenständig arbeiten  Eine wertschätzende Kommunikation ist bei uns sehr wichtig  Moderner Pausenraum mit Kaffeevollautomat als Rückzugsort  Täglich kostenlos Speisen und Getränke Sie wollen Ihren beruflichen Anker legen und suchen eine sichere berufliche Heimat? Dann sind Sie hier genau richtig... Melden Sie sich unter 04627-185900 oder unter apply.job.24745472@hokifyjob.com bei uns!