Verwaltungsbeschäftigten (w/m/d) Studierendensekretariat

In der Hochschule für Öffentliche Verwaltung Bremen ist in der gemeinsamen Zentralverwaltung ab sofort die Stelle für eine/einen Verwaltungsbeschäftigten (w/m/d) (Entgeltgr. 9a TV-L / Bes Gr. A 9S) zu besetzen. Praxisnah und kompakt – so gestaltet sich ein Studium an der Hochschule für Öffentliche Verwaltung Bremen. Die HfÖV bietet eine sehr hohe Berufsorientierung, enge Kontakte zu Behörden, Unternehmen, Verbänden und Kammern, kleine Studiengruppen und eine persönliche Lernatmosphäre in allen Studiengängen. An der Hochschule für Öffentliche Verwaltung Bremen absolvieren Polizeikommissaranwärter/innen ihre fachtheoretische und fachpraktische Ausbildung im Bachelorstudiengang Polizeivollzugsdienst (PVD). Außerdem werden mit den Bachelorstudiengängen – Risiko- und Sicherheitsmanagement (RSM) sowie Steuern und Recht (StuR) – zwei weitere Studiengänge angeboten, die für eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Konzernsicherheit bzw. Steuerberatung qualifizieren. Wir suchen eine/einen engagierte/n und teamorientierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für den Bereich der Prüfungs-, Immatrikulations- und Studierendenangelegenheiten. Folgende Aufgabenschwerpunkte warten auf Sie • Studierendenverwaltung • Mitarbeit bei der verwaltungsmäßigen Bearbeitung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren Immatrikulationsangelegenheiten • Führen der Studierendenakten • Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung der Bachelor-Thesis • Erteilen von Lehraufträgen einschließlich der Betreuung von Lehrbeauftragten • Abrechnung von Lehrauftragsvergütungen • Posteingang/Postausgang Wir bieten Ihnen • ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld und gut ausgestatteten Arbeitsplatz • ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Team • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung • eine positive Arbeitsatmosphäre • zeit- und ortsflexible Arbeitsmodelle im Rahmen der gleitenden Tarifverträge und Dienstvereinbarungen Wir erwarten von Ihnen folgende Qualifikationen und Kompetenzen • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste • sicherer Umgang mit der Standardsoftware • eine dienstleistungsorientiere Arbeitsweise, gute Kommunikations- und fachlich kompetente Anwendung von Verordnungen Beratungskompetenz • Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an sozialer und Diversitykompetenz Wünschenswert sind • einschlägige Berufserfahrungen • Kenntnisse im Hochschulrecht • Anwenderkenntnisse im Umgang mit Hochschulsoftware • Bereitschaft zu fachbezogenen Fortbildungen Schwerbehinderten Bewerbern/Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Wir bitten Sie, Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und –bescheinigungen beizufügen, da wir sie aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Für Rückfragen steht Ihnen Andrea Bruns (Tel. 0421/361-5205) gern zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.11.2024 unter Angabe der Kennziffer: StudSek-2024 gerne per E-Mail an apply.job.24742604@hokifyjob.com oder postalisch an die Hochschule für Öffentliche Verwaltung, z. H. Frau Bruns, Doventorscontrescarpe 172, Block C, 28195 Bremen.