Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)

VORZIMMERASSISTENZ

LANDRAT (M/W/D)

Beim Landkreis Uelzen ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle

mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von

39 Std./Woche für Beschäftigte

in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen.

SCHWERPUNKTE IHRES AUFGABENGEBIETES:

Vorzimmerassistenz für den Landrat:

• Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
• Telefondienst
• Planung und Organisation von Reisen
• Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung der Wiedervorlagen
• Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben)
• Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen)
• Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat
• Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat)
• Ablage im Datenmanagementsystem

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung

an den:

Landkreis Uelzen

Stichwort „Vorzimmer Landrat“

Albrecht-Thaer-Str. 101,

29525 Uelzen

oder per E-Mail an:

bewerbung[AT]landkreis-uelzen.de

BEWERBEN SIE

SICH JETZT BIS ZUM

22.11.2024

Stichwort:

„Vorzimmer Landrat“

IHR PROFIL:

• Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt
• Vorzugsweise beherrschen Sie das „10-Finger-Tastschreiben“ und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung

WIR BIETEN IHNEN:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung
• Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit

SIE ÜBERZEUGEN DURCH:

• Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent
• rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungs­bereitschaft
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

WIR BIETEN!

• Moderne Arbeitswelt
• Kollegiale Teams
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Kostenlose Parkplätze

(Tiefgarage)

• Bahnhofsnähe

u.v.m.

Kontakt für Rückfragen:

Frau Klaiber

Tel. 0581 82 3030

www.landkreis-uelzen.de