Teamassistenz (m/w/d)

Fachbereich Veterinärmedizin - Tierklinikum, Pferdeklinik

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 8 TV-L FU

Kennung: VM-WE17-Team

Das sind wir:

Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Dienstleistung, Lehre und Forschung.

Die Pferdeklinik der Freien Universität Berlin bietet ein breites Spektrum an tiermedizinischen Spezialisierungen und Dienstleistungen an und wir sind eine wichtige Überweisungsklinik für Kolleg*innen aus Berlin und dem Umland. Zudem bilden wir Tiermedizinstudierende und Tiermedizinische Fachangestellte aus.

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• eine erfüllende Beschäftigung mit vielseitigen Aufgaben

• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
• attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge
• vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitsförder- und Weiterbildungsprogrammen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin/Brandenburg
• Corporate Benefits

AUFGABENGEBIET:

Dafür wünscht sich unser Leitungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (administrative und organisatorische Aufgaben)
• Bearbeitung der Eingangspost/Mails für die Direktion und die Personalverwaltung
• Mitarbeit in der allgemeinen Personalverwaltung und bei Stellenbesetzungsverfahren
• Budgetplanung und -kontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Kongressen
• Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation
• Führen von Statistiken

EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNGEN:

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS:

• hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• sehr gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation
• Strukturkenntnisse der FU Berlin
• gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 11.11.2024 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Karsten Schomaker: personal[AT]vetmed.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Fachbereich Veterinärmedizin

Tierklinikum, Pferdeklinik

Herrn Karsten Schomaker

Oertzenweg 19 b

14163 Berlin (Düppel)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.