Sekretär m/w/d im Amt für Bauen und Naturschutz

Werden Sie unser # **Sekretär m/w/d** im Amt für Bauen und Naturschutz Kennziffer: 2024-206-51 Mitten im Geschehen. Unbefristete Herausforderung. In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst zunächst befristet bis 31. Dezember 2025 in Teilzeit mit 50 Prozent erledigen können: - allgemeine Sekretariatsaufgaben der unteren Baurechtsbehörde - Verwaltung des Rechnungsworkflows - Erfassen von Bauantragsverfahren im Fachverfahren „INPRO“ - digitale Beteiligung der Fachämter nach Vorgabe - Ausfertigen der baurechtlichen Entscheidungen nach Vorgabe - Aktenführung und Betreuung des Ablagesystems sowie Terminüberwachungen - Koordinierung von Scoping-Terminen mit den Fachbehörden, Planer/ Bauherren und Gemeinden - Überwachung, Bearbeitung und Weiterleitung des Sammel- und Gerichtspostfachs - Reportübergaben von Gebühren an die Kreiskasse - telefonische Kundenberatung und Erstauskünfte - Erstellen von Gebührenbescheiden und Zuordnung zu den Haushaltsstellen Eine Änderung des Stellenprofils behalten wir uns vor. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen: - eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung - sehr gute EDV-Kenntnisse - organisatorisches Geschick - Teamfähigkeit - Freude am Umgang mit Menschen - Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzfreude - eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten - sichere und gewandte Kommunikation Bieten können wir Ihnen - eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD - ein zunächst befristeter Einsatz beim Amt für Bauen und Naturschutz aufgrund einer Abwesenheitsvertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2025 - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten - Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung - zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente) - Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV - Zuschuss zum Fahrradkauf oder -leasing - ein attraktives Gesundheitsmanagement - einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag - eine hausinterne Cafeteria - Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Ines Leroux Telefon 07351 52-6864 oder per E-Mail an apply.job.24735444@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiter Hubert Baur, Telefon 07351 52-6344, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an apply.job.24735444@hokifyjob.com Und jetzt? Bewerben! Möglich bis 17. November 2024