Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die **Jünger+Gräter GmbH** ist ein mittelständisches, weltweit tätiges Feuerfestbauunternehmen mit Hauptsitz in Schwetzingen (Baden-Württemberg), zu dessen Leistungsspektrum das Engineering feuerfester Auskleidungen in unterschiedlichsten Industrieanlagen, die Lieferung feuerfester Materialien, die Ausführung feuerfester Montagearbeiten im Neubau- und Revisionsgeschäft sowie die Wartung, Instandhaltung und -setzung von Industrieschornsteinen gehören. Zur Verstärkung unseres Montage-Teams am Unternehmensstandort Schwetzingen suchen wir Sie ab sofort als **Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit** Wir suchen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d), der oder die unser Innendienst-Team in der Abteilung Montage verantwortungsvoll und engagiert betreut und verwaltende Aufgaben und Office-Arbeiten an unserem Standort übernimmt. Als routiniertes Organisationstalent bewahren Sie auch in stressigen Situationen den Überblick. **Ihre Aufgaben sind:** - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (Eingang und Ausgang) - Schreiben von Arbeitseinsätzen bei Bedarf - Rücklaufkontrolle und Verteilung der Baustellendokumentation - Erfassung des Bedarfs an Arbeitsbekleidung (Ausgabe und Umtausch) - Ausgabe von Arbeitsschutzkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für gewerbliche Mitarbeiter und Mitarbeiter des Bauhofs sowie Ausgabe von Werkzeug für die Auszubildenden - Führen der Firmenbeauftragtenliste - Umfassende Verwaltung der Monteursliste - Beschaffung von Visa für Auslandseinsätze - Führen der Personalstammliste für gewerbliches Personal - Verwaltung der Subunternehmernachweise (Pre-Qualifikation) - Mitwirkung im Rahmen des Themenbereichs Strahlenschutz (Organisation von Strahlenschulungen, Verwaltung der Strahlenpässe, Dosimeter und Unterweisung) **Das bieten wir Ihnen:** - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und dynamischen Unternehmen - Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - Langfristige Karrierechancen sowie stetige Möglichkeit zur Weiterbildung - Jobrad - Klimatisierte und ergonomische Arbeitsplätze - Betriebliche Altersvorsorge - Essenszuschuss - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice - Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten **Das sollten Sie mitbringen:** - Sie verfügen über eine kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung (z.B. Lehre, Sachbearbeitungskurse) - Das Arbeiten am Computer ist für Sie Routine - Sie beherrschen alle gängigen Office-Programme - Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau, in Englisch verfügen Sie zumindest über Grundkenntnisse in Wort und Schrift - Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und wortgewandt und sind auch in stressigen Situationen stets freundlich - Bei Engpässen beweisen Sie Ihr Improvisationstalent und haben Spaß daran, unterschiedliche Arbeiten zu planen und zu koordinieren - Eine hohe Arbeitsdisziplin, ein starkes Pflichtgefühl und ein großes Aufgabenbewusstsein ist für Sie selbstverständlich - Sie erledigen die übertragenen Aufgaben selbständig und unternehmen alles in Ihrer Macht stehende, um getroffene Zusagen und Vereinbarungen einzuhalten - Diskretion ist für Sie selbstverständlich **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.24734839@hokifyjob.comapply.job.24734839@hokifyjob.comapply.job.24734839@hokifyjob.com