Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung eine Assistenz und Sachbearbeitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 – 100 %. Der Fachbereich bietet internen Service, nimmt aber auch wichtige Aufgaben für die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Dazu gehören das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale, aber auch die Bereiche Personal- und Organisationsservice, Tourismus, Kultur sowie Themen der Kinderbetreuung, der Schulen und der Vereine. Die Themen Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab. **Ihre Aufgaben** - Assistenz der Fachbereichsleitung - Allgemeine administrative Aufgaben des Fachbereichs - Interne und externe Schnittstelle - Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -alternativen - Eigenständige Organisation und Planung von kulturellen und sonstigen Veranstaltungen des Fachbereichs - Sachbearbeitung in der Schulverwaltung und Gemeinschaftsverpflegung; direkte Vertretung der Kita-Verwaltung - Beschaffung von Büromaterialien **Ihr Profil** - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst - positive Grundhaltung, Engagement und Eigeninitiative - strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln - Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung - sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook); schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von Spezialsoftware **Wir bieten Ihnen** - Interessante Aufgaben mit hohem Gestaltungspotential - Leistungsgerechtes Entgelt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes sowie Jahressonderzahlungen; Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD - Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit - Interne und externe Weiterbildungsangebote - Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad - Mitarbeiterfeste und -ausflüge **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann schicken Sie bitte bis spätestens 17.11.2024 Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an apply.job.24731680@hokifyjob.comapply.job.24731680@hokifyjob.com Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Falls wir Ihnen Ihre Unterlagen zurücksenden sollen, bitten wir Sie, einen adressierten und frankierten Rückumschlag beizulegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.