Assistent/-in WEG Verwaltung m/w/d

Die ProMaG Hausverwaltung wurde 2016 gegründet. Unser Schwerpunkt ist die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Die von uns betreuten Liegenschaften haben zwischen 3 und 300 Einheiten und befinden sich im Raum Heidelberg, Mannheim und Weinheim. Aufgrund unseres stetigen Wachstums benötigt unser Team, von derzeit 5 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Verstärkung. Kommen Sie in unser Team und profitieren Sie u.a. von einem angenehmen Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und betrieblichen Vergünstigungen. Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/-in WEG Verwaltung m/w/d in Heidelberg Ihre Aufgaben Unterstützung der Verwalter, bei den täglich anfallenden Aufgaben. Vorbereitung der Eigentümerversammlungen. Unterstützung bei der Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse. Veranlassung und Überwachung erforderlicher Reparaturen, in Koordination mit den Handwerksbetrieben und Hausmeisterfirmen. Veranlassung und Überwachung der erforderlichen Wartungen und Legionellenprüfungen. Pflege der Online-Portale. Diverse Büroarbeiten und Dokumentenablage. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Facility- Management und / oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder die unbedingte Bereitschaft, sich als Quereinsteiger zusätzlich weiterzubilden. Sie besitzen einen sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen. Eine kundenorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis für Immobilien oder kommen aus einem gebäudetechnischen Beruf. Unser Angebot Sie arbeiten an einen modernen Arbeitsplatz, in einem familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen. Sie erhalten eine ausreichende Einarbeitungszeit und laufende Unterstützung darüber hinaus. Sie erhalten ein leistungsorientiertes Gehalt, gemäß Ihrer beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen laufende Weiterbildungsmöglichkeiten über den Verband der Immobilienverwalter BW und unterstützen Sie bei Fortbildungsmaßnahmen in der Immobilienbranche. Wir garantieren Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in Heidelberg mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen Kontakt ProMaG Hausverwaltung e.K. Herr Frank Gossner Dammweg 15 69123 Heidelberg 062214310071 apply.job.24731547@hokifyjob.com c0a1i1r0p4c4c4cs000000t1v180pxSSSSSSsxSSSSSS