2024-206-51 Sekretär m/w/d im Amt für Bauen und Naturschutz

A wie Amt. Und wie Architektur. H wie Haltung. Höhe. Hugo Häring. Entwickeln Sie weiter. Bauen Sie mit. Werden Sie unser Sekretär m/w/d im Amt für Bauen und Naturschutz Kennziffer: 2024-206-51 Mitten im Geschehen. Unbefristete Herausforderung. In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst zunächst befristet bis 31. Dezember 2025 in Teilzeit mit 50 Prozent erledigen können: • allgemeine Sekretariatsaufgaben der unteren Baurechtsbehörde • Verwaltung des Rechnungsworkflows • Erfassen von Bauantragsverfahren im Fachverfahren „INPRO“ • digitale Beteiligung der Fachämter nach Vorgabe • Ausfertigen der baurechtlichen Entscheidungen nach Vorgabe • Aktenführung und Betreuung des Ablagesystems sowie Terminüberwachungen • Koordinierung von Scoping-Terminen mit den Fachbehörden, Planer/ Bauherren und Gemeinden • Überwachung, Bearbeitung und Weiterleitung des Sammel- und Gerichtspostfachs • Reportübergaben von Gebühren an die Kreiskasse • telefonische Kundenberatung und Erstauskünfte • Erstellen von Gebührenbescheiden und Zuordnung zu den Haushaltsstellen Eine Änderung des Stellenprofils behalten wir uns vor. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen: • eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung • sehr gute EDV-Kenntnisse • organisatorisches Geschick • Teamfähigkeit • Freude am Umgang mit Menschen • Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzfreude • eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten • sichere und gewandte Kommunikation Bieten können wir Ihnen • eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD • ein zunächst befristeter Einsatz beim Amt für Bauen und Naturschutz aufgrund einer Abwesenheitsvertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2025 • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung • zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente) • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV • Zuschuss zum Fahrradkauf oder -leasing • ein attraktives Gesundheitsmanagement • einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag • eine hausinterne Cafeteria • Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Ines Leroux Telefon 07351 52-6864 oder per E-Mail an apply.job.24727929@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiter Hubert Baur, Telefon 07351 52-6344, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an apply.job.24727929@hokifyjob.com Und jetzt? Bewerben! Möglich bis 17. November 2024