Sachbearbeitung Abteilung Finanzen (100 %) (m/w/d)

Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4800 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Zentralen Administration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeitung Abteilung Finanzen (100 %) (m/w/d)** **(Kennzahl 2-3462)** Die Beschäftigung ist unbefristet und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 9A TV-L. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Haushaltsbewirtschaftung, Buchungswesen (Budgets, Eingangsrechnungen aus dem Ausland, elektronische Eingangsrechnungen, Reisekostenerstattungen, Dauerauszahlungsanordnungen, Umbuchungen, Jahresabschlussarbeiten) - Mitwirkung im Finanzberichtswesen, Statistik - Überwachung der Zahlungsvorgänge und Kommunikation mit der Landesoberkasse Baden-Württemberg und dem Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - Betreuung des Finanz- und Sachmittelverwaltungssystems (HIS-FSV) - Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Abteilung Finanzen insbesondere im Bereich Digitalisierung von Workflows Sie bringen mit: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r - Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick - Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel, EDV-Affinität - Wünschenswert sind Kenntnisse im kameralen Haushaltsrecht des Landes Baden-Württemberg. Wir bieten Ihnen: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima - Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen - Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice - Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hoch­schule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglich­keit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT) - Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige) - Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket - JobBike BW - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Vermögenswirksame Leistungen - Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub - Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)). Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und begrüßt deshalb aus­drücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerben Sie sich bis 17.11.2024 über unser Online-Bewerbungsformular unter [https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung](https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung) oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz. Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Frau Michaela Potthast apply.job.24727474@hokifyjob.comapply.job.24727474@hokifyjob.com .