Assistant Transport (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) - befristet

Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Gegenwärtig beschäftigt die TAKASAGO Europe GmbH rund 430 Mitarbeitende. Der Sitz der europäischen Produktion mit Forschung, Entwicklung und Vertrieb ist Zülpich. Zur Unterstützung für unser Werk in Zülpich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen #### Assistant Transport (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) - befristet **Ihr Aufgabenbereich:** ❖ Organisation und Abwicklung von Im- und Export-Transportaufträgen für Produkt- und Musterlieferungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Ländervorschriften ❖ Steuerung der Spediteure und Koordination der Liefertermine ❖ Erstellung sämtlicher Transportpapiere (inkl. Gefahrgutpapieren) sowie kundenspezifischer Dokumente ❖ Kalkulationen von Frachten ❖ Sichere und serviceorientierte Korrespondenz in Wort und Schrift mit externen und internen Kunden ❖ Alle anfallenden administrativen Arbeiten sowie Stammdatenpflege in SAP ❖ Unterstützung beim Handling der Außenlager ❖ Einhaltung des Luftsicherheitsprozesses zum "bekannter Versender" Status **Ihr Profil:** ❖ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert: Ausbildung als Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau oder Industriekaufmann/-frau) ❖ Sie arbeiten seit mehreren Jahren mit Begeisterung im Bereich Im- und Export und wickeln erfolgreich globale Kundenaufträge ab ❖ Sie verfügen über Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, täglich mit Kunden per E-Mail und Telefon zu kommunizieren. Französischkenntnisse sind von Vorteil ❖ Sie denken konzeptionell und handeln kunden- und serviceorientiert ❖ Sie haben Erfahrung in der Bedienung eines Warenwirtschaftssystems (SAP, o. ä.) und sind anwendungssicher mit den MS Office-Anwendungen ❖ Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig ❖ Sie bevorzugen es, im Team zu arbeiten und kommunizieren dort klar und wertschätzend ❖ Sie kennen sich mit den gängigen Zollverfahren aus, um eine Warensendung zolltechnisch von A – Z (von Z – A) zu steuern ❖ Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftfrachtbundesamt (optional ist bei Einstellung eine Beantragung notwendig) **Wir bieten:** ❖ Spannende Aufgaben in einem innovativen und expandierenden Unternehmen ❖ Kontinuierliche Weiterentwicklung ❖ 30 Tage Urlaub p.a. ❖ Flexible Arbeitszeitregelung ❖ Möglichkeit auf Home Office, nach vorheriger intensiver Einarbeitung vor Ort ❖ Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an: apply.job.24711125@hokifyjob.com Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. TAKASAGO Europe GmbH Personalabteilung Industriestraße 40 53909 Zülpich E-Mail: apply.job.24711125@hokifyjob.com Bei Bewerbungen über die Agentur für Arbeit erklären Sie sich damit einverstanden, (nach den Richtlinien der DSGVO) dass diese auch auf elektronischem Weg an den Arbeitgeber übermittelt werden. Eventuelle Sperrvermerke - bitte deutlich anbringen - werden von uns beachtet.