Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben - Sie nehmen Telefongespräche (Anfragen und Anmeldungen) entgegen und erledigen den dazugehörigen Schriftverkehr eigenverantwortlich - Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf - Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab - Sie digitalisieren Daten in unser System - Sie scannen Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage - Sie stellen Gutscheine an hilfsbedürftige Personen aus - Sie verwalten eine Handkasse sowie die Spendeneingänge - Sie unterstützen das Team bei der täglichen Arbeit - Sie erstellen den Jahresabschluss der internen Statistik eigenständig und melden diesen an das statistische Landesamt - Sie beschaffen und verwalten Verbrauchs- und Informationsmaterial Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung - Sie sind verantwortungsbewusst und engagiert - Sie sind in der Lage, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und ein warmes Herz zu bewahren - Sie beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen und können sich in neue Programme einarbeiten - Sie besitzen Teamgeist - Sie sind strukturiert und verbindlich Wir bieten Ihnen - ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Arbeitsfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit - eine gründliche und individuelle Einarbeitung - eine Vergütung nach dem Tarifvertrag Kirchlicher Beschäftigter (TV KB). - erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge - bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung - E-Fahrzeuge für Dienstreisen Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Wir ermutigen Schwerbehinderte Bewerber*innen und Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung. Inhaltliche Auskünfte erteilen die Leiter*innen der Beratungsstellen, Felix Wörner (04521-8005 424) und Dörthe Rocha de Lima (04521-8005 410). Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per E-Mail unter apply.job.24710030@hokifyjob.com bis zum 15.11.2024. Wir freuen uns auf Sie!