Bürofachkraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Die als gemeinnützig anerkannte Deutsche Auslandsgesellschaft e. V. (DAG, www.deutausges.de) ist eine Mittlerorganisation des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland, von dem sie kontinuierlich institutionell gefördert wird. Unser Kern-Tätigkeitsfeld besteht in Organisation und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen für Deutsch-als-Fremdsprache-Lehrkräfte (DaF-Lehrkräfte) an Schulen im/aus dem nicht-deutschsprachigen Raum. Die DAG hat aktuell 5 festangestellte Arbeitskräfte und richtet die Internationale Tagung der Deutschlehrer:innen (IDT 2025) mit voraussichtlich 2.500 Beteiligten am 28.07.-01.08.2025 aus. Zum 01.12.2024 oder 01.02.2025 suchen wir in Vollzeit (derzeit 39 Stunden pro Woche) eine Arbeitskraft für die allgemeine Buchhaltung. (Neubesetzung einer vorhandenen Stelle) Die zu erledigenden Aufgaben umfassen: - Buchhaltung: Insbesondere Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung: Insbesondere Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Kasse - Büro- und Seminarassistenz - Mitgliederverwaltung - Allgemeine Korrespondenz, Telefonauskünfte Es werden die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) angewandt. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe TVöD-Bund E 5. Eine Einstellung im Umfang von 80 % (derzeit 31,2 Stunden pro Woche) ist alternativ zu einer Vollzeit-Einstellung grundsätzlich möglich. Anforderungsprofil: - Mittlerer Schulabschluss (MSA) [frühere Bezeichnung: Realschulabschluss] - abgeschlossene Berufsausbildung (alternativ: abgeschlossenes Studium) - Erfahrungen im Bereich Buchhaltung - grundlegende EDV-Fertigkeiten und -Kenntnisse - Erfahrung mit Microsoft Office-Programmen, insbesondere MS Word und MS Excel Bis Ende 2025 Aufgaben in Verbindung mit der IDT 2025: - Verwaltung und Buchung von Zahlung und Anmeldung - Verwaltung und Anweisungen von Rechnungen, Verträgen und verbundenen Zahlungen - Mitwirkung an Koordination der Gesamtfinanzierung der Tagung - Endabrechnung des Projekts Die DAG stellt einen angemessenen Büro-Arbeitsplatz in einem eigenen Raum zur Verfügung. Mobile Arbeit kann nur im begrenzten Rahmen ermöglicht werden. Die DAG bekennt sich zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und zu möglichst flexibler Arbeitszeitgestaltung. Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität der Bewerber:innen (m/w/d) begrüßt. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung in Auswahlverfahren besonders berücksichtigt. Die Personalauswahl erfolgt voraussichtlich im Rahmen von persönlichen Vorstellungsgesprächen. Zeitlicher Ablauf: Es wird um formlose Online-Bewerbungen per Mail bis zum 11.11.2024 an den Präsidenten der DAG Herrn Thomas Schmittinger apply.job.24710022@hokifyjob.com gebeten. Die DAG ist bestrebt, bis spätestens am 15.11.2024 zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen, das zwischen dem 18.11. und 22.11.2024 stattfinden soll.