Büro-Organisationstalent (m/w/d) für einen sympathischen Arbeitgeber gesucht

**Kaufmännische Fachkraft / Büro-Organisationstalent (m/w/d)** Die EE-Experten GmbH mit Stammsitz in Villingen-Schwenningen, ist ein dynamisch wachsendes, deutschlandweit agierendes Unternehmen mit einem Netzwerk aus staatlich zugelassenen Energieberatern, Energieeffizienzberatern, Bauzeichnern und Konstruktionszeichnern.  Mit über 50 Mitarbeitern im Innen- und Außendienst verhelfen wir unseren Kunden zur effizienten Bau- und Sanierungsweise, sichern staatliche Förderungen und stehen bei allen Fragen rund um die Energieeffizienz beratend zur Seite. Zur Entlastung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich für die folgenden Bereiche: **Deine Aufgaben:** - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Post) - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen - Unterstützung im Personalwesen (Verwaltung von Personalakten, Urlaubsplanung) - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Pflege von Datenbanken und Archivierung wichtiger Dokumente - Erstellung von Berichten und Auswertungen **Das bringst du mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in [Software/ERP-System] sind von Vorteil - Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative - Eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung **Wir bieten:** - Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Ein kollegiales, symphatisches Team und eine offene Unternehmenskultur - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Flexible Arbeitszeiten (je nach Lebenslage) - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen****  **Beschäftigungsart:** Vollzeit **Eintritt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Standort:** Villingen-Schwenningen **Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: apply.job.24701549@hokifyjob.comapply.job.24701549@hokifyjob.com Für Fragen steht dir Frau Justina Wagner unter 0711-76977 240 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!