Sachbearbeitung (m/w/d)

Im Amt 3 - Ordnungsamt - Team 3.2: - Bürgerdienste/ Bürgerbüro - ist ab dem 01.01.2025 eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 h/ Woche als Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: - Allgemeine Beratung - Führung des Melderegisters u.a. An-, Ab-, Ummeldungen von Wohnsitz, Ausstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen, Erteilung von Auskünften aus dem Register, Mitteilungen an andere Behörden, Pflege der Steueridentifikationsnummer - Ausstellung von Pass-/Ausweisdokumentenu.a. Entgegennahme von Anträgen für Personalausweise und Reisepässe u.a., Gründliche und umfassende Überprüfung der Staatsangehörigkeit, der Doppelstaatigkeit etc. Prüfung der Voraussetzungen von Ausweisdokumenten, Aushändigung, Verlustanzeigen. Führung und Fortschreibung des Passregisters - Unterstützung bei den Wahlen Erteilen von Wahlscheinen, Ausgabe und Versand von Wahlunterlagen, Ausstellung von Wählbarkeitsbescheinigungen und Wahlrechtsbescheinigungen, administrative - Unterstützung der Wahlleitung - Ausstellung von Fischereischeinen, Verkauf von Garten- und Abfallsäcken Wir erwarten: - Eine abgeschlossene Ausbildung im nicht technischen Verwaltungsdienst, alternativ eine vergleichbare Ausbildung bei gleichzeitiger Berufserfahrung in der Verwaltung - Fachkenntnisse im Bundesmelde- und Passgesetz sowie zugehörigen Verwaltungsvorschriften, Bürgerliches Gesetzbuch, sind wünschenswert - Gute Kenntnisse in der Arbeit mit Verwaltungssoftware - Spaß am täglichen Bürgerkontakt und im Umgang mit Menschen - Teamfähigkeit - Schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft zu Einarbeitung in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft - Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise - Dienst zu ungünstigen Zeiten (nachmittags, jeden 1. Samstag im Monat) und nach Absprache - Von Vorteil: Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 Wir bieten: - die Möglichkeit der Einarbeitung in ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet - Vergütung je nach Qualifikation und Ausbildung sowie vollständiger Aufgabenübernahme bis Entgeltgruppe 8 TVöD sowie die besonderen Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung) - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - 39 Stunden Woche, 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr - Fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine familienfreundliche Personalpolitik - umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten - Unterstützung bei der Suche nach einem Kitabetreuungsplatz - JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung Allgemeine Fragen zur Stelle beantwortet: Laura Babachev - Tel: +49/6146/900/111 - Mail: apply.job.24701356@hokifyjob.com Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet: Sandra Savio - Tel: +49/6146/900/130 - Mail: apply.job.24701356@hokifyjob.com Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.11.2024, indem Sie im Stellenportal auf Zur Bewerbung gehen und das Bewerberformular ausfüllen.