Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m?/?w?/?d)

Die vatec-Maschinenbau GmbH wurde 1969 als Ingenieurbüro für Vakuum- und Pumpentechnik gegründet. Seitdem haben wir uns zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt. Unsere Serien- und Sonderprodukte zeichnen sich durch Qualität, Flexibilität und innovative Lösungen aus. Als Erfinder der kompakten Ansaugsysteme für Kreiselpumpen sind wir führend in diesem Bereich. Kundennähe und ein umfassender Support/Service sind entscheidende Bestandteile unserer Firmenphilosophie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m/w/d). Arbeitsort: Bremen, direkt am Weserpark Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen * Effiziente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, z. B. mit unserer Versicherung oder als Empfang * Vorbereitung und Koordination von Terminen wie Firmenveranstaltungen * Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Urlaubstabelle und Zeiterfassung * Kaufmännische Abwicklung beispielsweise von Kreditangelegenheiten (Avalkredit) Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation (z. B. BWL-Studium) * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Maschinenbau * Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Unser Angebot: * Ein unbefristetes Jobangebot in einem international tätigen Unternehmen * Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldes * Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub * Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits * Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie die Zukunft von vatec-Maschinenbau GmbH mit! Kontakt Telefon +49 (0) 421 438610 Telefax +49 (0) 421 4386123 E-Mail: apply.job.24700492@hokifyjob.com Einsatzort Bremen vatec-Maschinenbau GmbH Hans-Bredow-Str. 49 28307 Bremen www.vatec.de