Verwaltungsprüfer/-in“ (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. Im Rechnungsprüfungsamt der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **„Verwaltungsprüfer/-in“ (m/w/d)** zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. **Der künftige Aufgabenbereich umfasst:** **1. Durchführung von Prüfungen gemäß § 102 Abs. 1 Nr. 5 BbgKVerf in Verbindung mit der Rechnungsprüfungsordnung der Stadt Frankfurt (Oder) auf Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns** · Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung der Prüfung entsprechend des Prüfungsauftrages auf Grundlage der Rechtsvorschriften in Ämtern und Einrichtungen auf Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit o Studium der gesetzlichen Grundlagen, o Ausgangsanalyse (Ermittlung der Sollstellung), o Festlegung der konkreten Prüfungsschwerpunkte zur Umsetzung des Prüfauftrages o Prüfung von Vorgängen/Sachverhalten § Systemprüfungen § Ablauforganisatorische Auswertungen/Prozessanalysen § (anlassbezogene) Einzelfallprüfungen · Auswertung der Prüfungsfeststellungen, Herausarbeiten von Hinweisen und Beanstandungen sowie Erstellung des Prüfberichtes/Teilberichtes, · Auswertung der Hinweise und Beanstandungen innerhalb der Verwaltung und für politische Gremien, · Überwachung des Ausräumungsverfahrens zu den Hinweisen und Beanstandungen und Erarbeitung einer Synopse für die Auswertung im Rechnungsprüfungsausschuss, · Auswertung und Beurteilung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen gem. § 16 KomHKV, · Betätigungsprüfung der Stadt als Gesellschafterin in Unternehmen mit eigener Rechtspersönlichkeit, · Reflektive Auswertung der Prüfungshandlungen und Entwicklung von Ansätzen zur Steigerung der Arbeitseffizienz und ggf. Erarbeitung/Anpassung von Prüfprozessen **2. Prüfung von Teilen des Jahresabschlusses gemäß 102 Abs. 1 Nr. 1, 2 BbgKVerf sowie Dokumentation der Prüfungsfeststellungen** · Einzelauftragsbezogene Prüfung von Buchungsvorgängen/ Sachverhalten i. R. d. Jahresabschlussprüfung zu Positionen/Prüffeldern aus o der Bilanz o der Ergebnisrechnung o der Finanzrechnung o den Teilrechnungen o dem Anhang und Rechenschaftsbericht o sowie allen Anlagen zum Jahresabschluss, · Einbeziehung der Prüfungsfeststellungen aus den Verwaltungsprüfungen nach § 102 Abs. 1 Nr. 5 BbgKVerf und Ableitung von Prüfungshandlungen, · Führen von statistischen Vergleichen, Prüfung auf Zielerreichung (z. B. Umsetzung des HSK) sowie die Auswertung der Prüfungen auf o Aufstellung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung o Ausweis der tatsächlichen Vermögens-, Finanz- und Ertragslage, · Erstellung von Teilberichten zu den Prüfungsergebnissen **3. Prüfung der Verwendung von Zuwendungen gemäß § 102 Abs. 1 Nr. 7 BbgKVerf** · Prüfung der Verwendung von kommunalen Zuwendungen und Garantieverpflichtungen bei übertragenen Aufgaben auf Basis der Fördermittelbedingungen o Vollständigkeitsprüfung des Verwendungsnachweises o Formale Prüfung des Verwendungsnachweises o Rechnerische und belegmäßige Prüfung des Verwendungsnachweises o Erarbeitung einer Empfehlung über die ordnungsgemäße Abrechnung der kommunalen Zuwendungen **4. Sonstige Prüfungsaufgaben, Gutachterliche Tätigkeiten und Projektarbeit** · Erledigung besonderer Prüfaufträge der Stadtverordnetenversammlung, des Hauptausschusses und des Oberbürgermeisters i. R. d. vorgenannten Aufgabengebiete, · Entwicklung von Lösungsansätzen zu ämterspezifischen oder verwaltungs-übergreifenden Fragestellungen (z. B. Variantenvergleiche) und Erarbeitung von Stellungnahmen zu Verfahrensregelungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Verwaltungshandeln, · Aktive Teilnahme in Projekten zur Lösung komplexer interdisziplinärer Probleme. **5. Aufgaben als stellvertretende/-r Antikorruptionsbeauftragte/-r (m/w/d)** · Ansprechperson für Beschäftigte und Bürger/-innen für grundsätzliche Beratung, auch bei Korruptionsverdacht, · Aufklärung und Sensibilisierung der Beschäftigten im Rahmen der Korruptionsprävention zur Förderung der Compliance-Kultur in der Verwaltung, o Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen der Beschäftigten o Auswertung von Meldungen im Rahmen der Umsetzung des Antikorruptionskonzeptes (Belohnungen und Geschenke, korruptionsgefährdete Arbeitsplätze) o proaktive Kommunikation in Organisationseinheiten zur Vermittlung von Informationen über in der Verwaltung geltende Regelungen und Handlungsempfehlungen, · Unterbreitung von Vorschlägen für geeignete Präventionsmaßnahmen und Fortschreibung des Antikorruptionskonzeptes sowie der Weiterentwicklung der Compliance-Kultur der Verwaltung, · Erstellung von Präsentationen, Informations- und Kommunikationsmaterial sowie Statistiken, · Unterstützung der/s Antikorruptionsbeauftragten (m/w/d) bei der Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben und Abwesenheitsvertretung. **6. Organisatorische Führung der internen Meldestelle (Kernverwaltung) nach dem Hinweisgebermeldestellengesetz** · Sicherstellung der technischen und ablauforganisatorischen Bereitschaft der internen Meldestelle, · Ansprechperson für Beschäftigte für grundsätzliche Beratung, · Bearbeitung von einfachgelagerten Meldungen und deren Dokumentation, · Erstellung von Präsentationen, Informations- und Kommunikationsmaterial sowie Statistiken, · Unterstützung der Leitung der internen Meldestelle bei der Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben und Abwesenheitsvertretung. **Wir bieten:** · eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 11** · zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung, · eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit · 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei · monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets · einen jährlichen Teamtag **Stellenvoraussetzungen:** [· Abgeschlossene Hochschulausbildung (Fachhochschulausbildung / Bachelor) vorzugsweise im Bereich der Rechts- und Verwaltungswissenschaften]() **oder** · Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) bzw. Diplomverwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Diplombetriebswirt/-in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II o. ä.) und · mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Verwaltungsdienst und · Zusatzqualifikationen: o Bilanzbuchhalter wünschenswert o Zertifizierung zum Antikorruptionsbeauftragten (ist berufsbegleitend zu erwerben) Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 13.11.2024** an die **Stadt Frankfurt (Oder)** **Amt für zentrale Dienstleistungen** **Abteilung Personal/ Organisation** **Postfach 1363** **15203 Frankfurt (Oder)** oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: apply.job.24699089@hokifyjob.com Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.