Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung . Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: • Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung • Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- und Versandarbeiten • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Reisemanagement für die Abteilungsleitung • Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten • Eigenständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Kirchensteuerrates • Einholung von Auskünften und abteilungsübergreifende Themenrecherchen • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen • Umsetzung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben Darauf freuen wir uns: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung • Idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz • EDV-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie den gängigen MS-Office-Produkten • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise • Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick • Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit • Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche Darauf dürfen Sie sich freuen: • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA • Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing • 30 Tage Erholungsurlaub jährlich • Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil • Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase • Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima • Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis Montag, den 18. November 2024 an: Bischöflich Münstersches Offizialat Referat Personal Christina Nordmann Kolpingstraße 14 49377 Vechta E-Mail: apply.job.24697255@hokifyjob.com