Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Als Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) arbeiten Sie in einem Bereich mit direktem Kontakt zu den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gemeinde- und Kurverwaltung, sowie den Bürgerinnen und Bürgern. Wir suchen daher eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die in der Lage ist, situationsgerecht zu kommunizieren. Wir legen Wert auf ein verbindliches und freundliches Auftreten und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit. Diese Aufgaben erwarten Sie: ·         Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst) ·         Terminkoordination, Reiseplanung/-organisation ·         Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowie Bürgerinnen und Bürgern ·         Postaufbereitung und -nachbereitung ·         Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren ·         Gästebetreuung/-bewirtung ·         Umfassende Ablage und Aktenverwaltung Das bringen Sie mit: ·         Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation ·         Sicherer Umgang mit Microsoft 365 ·         Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ·         Organisationstalent ·         Flexibilität und Belastbarkeit ·         Sehr gute Kommunikationsfähigkeit ·         Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten Wir bieten Ihnen: ·         Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-VKA je Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 ·         Interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld ·         Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung ·         Betriebliche Altersversorgung **Wir haben Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 15.11.2024, die Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse senden: apply.job.24696447@hokifyjob.comapply.job.24696447@hokifyjob.com . Alternativ können Sie Ihre Bewerbung mit Unterlagen in Kopie an folgende postalische Anschrift senden: Gemeinde Nordseeheilbad Wangerooge, Bereich Personal, Peterstraße 6, 26486 Wangerooge (Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterleitung Ihrer Unterlagen an die für die Einstellung zuständigen Gremien einverstanden. Fahrt- und Übernachtungskosten für etwaige Bewerbungsgespräche werden nicht übernommen.) Für weitere Fragen steht Ihnen die Personalabteilung (Telefon: 04469-99135) gerne zur Verfügung.