Bürosachbearbeiter* Sekretariat/Geschäftszimmer

**Verwendungsbereich:** Abteilung 2 „Polizeilicher Staatsschutz“ **Entgelt:** Entgeltgruppe 5 TV-L **Eintrittsdatum:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist:** 10.11.2024 **Über das Landeskriminalamt Thüringen:** Das Landeskriminalamt Thüringen ist eine obere Landesbehörde und zentrale Dienststelle für kriminalpolizeiliche Aufgaben, Bekämpfung und Ermittlung von besonders schwerwiegenden Straftaten sowie zentrale kriminaltechnische Untersuchungs- und Gutachtenstelle. **Über den Fachbereich:** Die Abteilung 2 des Landeskriminalamtes Thüringen ist für den Polizeilichen Staatsschutz zuständig. Als Bürosachbearbeiter*/Schreibkraft sind Sie im Geschäftszimmer der Abteilung tätig und dem Abteilungsleiter direkt unterstellt. In Ihrer Funktion bilden Sie das Bindeglied zwischen der Abteilungsleitung und den vier Dezernaten mit ca. 100 Bediensteten. **Zum Aufgabengebiet gehören:** - Bearbeitung/Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie Qualitätssicherung von ausgehenden Dokumentenunter Anwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS  - Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen - Führung der Urlaubsübersicht, der Anwesenheitslisten sowie Erstellung von Krank-, Gesund-, Fehl- und Rückkehrmeldungen; Mitwirkung bei Arbeitszeitfragen; Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten - allgemeine Sekretariatsaufgaben, Informationsmanagement **Ihre Qualifikation:** - abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation **oder** - vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige Erfahrung in der staatlichen allgemeinen Verwaltung oder Kommunalverwaltung **Wünschenswerte Qualifikationen:** - versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standard-Bürosoftware von Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) - Erfahrungen in der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems, z. B. VIS - sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - Berufserfahrungen im Sekretariat einer Landes- oder Kommunalbehörde bzw. -einrichtung - Loyalität, Verschwiegenheit, soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität - Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaft sowie zur Ableistung von Überstunden und Mehrarbeit bei dienstlichen Notwendigkeiten auch außerhalb der Regelarbeitszeit **Unser Angebot:** - eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe - ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - berufsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote - Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Bildungsfreistellung nach Bildungsfreistellungsgesetz - Behördliches Gesundheitsmanagement - Barrierefreiheit - moderne, ergonomische Arbeitsplätze und IT-Ausstattung - Präventivsport, Kantine mit Frühstücks- und Mittagsverpflegung, Parkhaus - ein attraktives Lebensumfeld in der Landeshauptstadt Erfurt - sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr - Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit - Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr - Jahressonderzahlung - vermögenswirksame Leistungen - betriebliche Altersvorsorge (VBL) Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in **Entgeltgruppe 5 TV-L**. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Bewerber sich einer Sicherheitsüberprüfung entsprechend dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) unterziehen müssen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein Eignungsauswahlverfahren absolvieren müssen. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte **bis spätestens 10.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 32/2024** an das **Landeskriminalamt Thüringen** **Abteilung 1/Dezernat 11** **Kranichfelder Straße 1** **99097 Erfurt** oder per E-Mail an** apply.job.24695802@hokifyjob.comapply.job.24695802@hokifyjob.com Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Engler, Tel.: (0361) 5743-12021. Wir bitten Sie, die Erfüllung der Anforderungen durch entsprechende Unterlagen in Kopie nachzuweisen und Ihrer Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise beizulegen. Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden vernichtet, wenn der Bewerbung kein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Das Landeskriminalamt Thüringen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Es wird darauf hingewiesen, dass durch das Landeskriminalamt Thüringen der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt. Zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unter https://polizei.thueringen.de/landeskriminalamt/datenschutz verwiesen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu. *Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts.