Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Geschwister-Scholl-Mittelschule Röthenbach ist eine Bildungseinrichtung mit 520 Schülerinnen und Schülern, 60 Lehrkräften und weiteren 35 Mitarbeitenden. Sie ist eine Ganztagesschule. Im Schulsekretariat arbeiten insgesamt vier Verwaltungsangestellte. **Folgende Aufgabenschwerpunkte umfasst der Arbeitsplatz:** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - die Erteilung von Auskünften - die Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) sowie dem Schulmanager - die Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten (Schülerbögen) - die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens - die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen - die Erstellung von Statistiken - die Material- und Formblätterverwaltung - sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, z.B. An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern **Ihr Profil:** - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Erfahrungen vor allem im Schulsekretariat sind von Vorteil - gute EDV-Kenntnisse, v.a. ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen - die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und entsprechend Fortbildungen zu besuchen - eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise **Wir bieten:** - Teilzeit 17 Stunden/ Woche (incl. Einarbeitung der Ferien 20,5 Stunden/ Woche) - freundliches und aufgeschlossenes Team in der Schulleitung/ Sekretariat Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einer/einem Schwerbehinderten (m/w/d) geeignet; Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung bis zum 07. November 2024, gerne auch in einer Datei im pdf-Format an apply.job.24695611@hokifyjob.com