Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Am Johann-Friedrich-Blumenbach Institut für Zoologie und Anthropologie der Georg-August-Universität Göttingen wurde die Abteilung ‘Multiscale Biology’ unter der Leitung von Alexander-von-Humboldt-Professor Jan Huisken etabliert. Das interdisziplinäre Labor mit Expertise im Bereich Optik und Entwicklungsbiologie trägt maßgeblich zu der Entwicklung leistungsstarker Lichtblattmikroskope für die Aufnahme dynamischer Prozesse in lebenden biologischen Proben bei. So ermöglichen die laboreigenen ‘Flamingo’ Mikroskope völlig neue Arten kollaborativer Mikroskopieprojekte mit teils wenig erforschten Organismen. Als Verstärkung für das Team ist ab sofort eine Stelle als: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 9a TV-L – im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben Selbstständige Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel der Abteilung Bestellungen über EBP oder Lucom und Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen Beschaffung von Geschäftsbedarf, Literatur etc. Vorbereitung von Personalangelegenheiten für die Personalabteilung (Tarifpersonal und Hilfskräfte) Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen Korrespondenz mit internationalen und nationalen Projektpartnern Führung des Sekretariats Organisation von Veranstaltungen und Betreuung internationaler Gäste Terminkoordination Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann sehr gute Kenntnisse in SAP-Modul PSM im Rahmen der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln und EDMA Buchführungskenntnisse fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln verschiedener Geldgeber (Bund, DFG, EU) hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiger Arbeitsstil, lösungs- und zukunftsorientierte Denkweise, Teamfähigkeit und Flexibilität sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel) und Slack, ownCloud, Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen und sich in weitere (z.T. unispezifische) DV-Verfahren einzuarbeiten. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und professionellen Team inklusive Möglichkeiten zum selbstständigen Handeln und gezielter Weiterbildung. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschenmit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 29.10.2024 gern auch in elektronischer Form, erbeten an Prof. Jan Huisken, Georg-August-Universität Göttingen, Multiscale Biology, Friedrich-Hund-Platz 1, 37077 Göttingen, E-Mail: apply.job.24693883@hokifyjob.com Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Jan Huisken zur Verfügung. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo