Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Veranstaltungsmanagement

**Stellenausschreibung** Beim Niedersächsischen Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) in Hildesheim sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei nach E 6 TV-L bewertete Arbeitsplätze **einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (m/w/d)** **im Team des Zentralen Veranstaltungsmanagements in der Abteilung 1 Zentrale Aufgaben, Landesprüfungsamt im Fachbereich 12 - Haushalt und Zentrales Veranstaltungsmanagement -** zu besetzen. Zwei der Arbeitsplätze sind befristet zu besetzen. Die Befristungen erfolgen zum einen mit Sachgrund nach §4 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG (Elternzeitvertretung; voraussichtlich bis zum 02.07.2026) und zum anderen ohne Sachgrund nach §14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von zwei Jahren. Das Niedersächsische Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) ist eine Behörde des Landes Niedersachsen und direkt dem Niedersächsischen Kultusministerium unterstellt. Es unterstützt Bildungseinrichtungen bei der Erfüllung des Bildungsauftrags, entwickelt innovative Ideen, gibt Impulse für das Bildungswesen und berät Entscheidungsträger*innen bei der Umsetzung bildungspolitischer Vorhaben. Das Zentrale Veranstaltungsmanagement des Fachbereiches 12 übernimmt verwaltungstechnische und organisatorische Arbeiten im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Lehrkräfte niedersächsischer Schulen. Zum Aufgabenbereich gehören auch administrative Unterstützungsleistungen für Kommissionen, z.B. zur Vorbereitung von Zentralabituraufgaben. **Ihre Aufgaben sind insbesondere:** - Überprüfung der Angaben im Niedersächsischen Lerncenter (NLC) und Ergänzung der organisatorischen und haushaltsrechtlichen Angaben - Terminsetzung und -überwachung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung - Auswahl und Anmietung von Tagungsstätten - Administration digitaler Räume, Nutzerdatenverwaltung und Support für verschiedene Webkonferenzdienste (insbesondere BigBlueButton und Moodle) - Verwaltung der Teilnehmenden (z.B. Einladungen, Absagen, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen) - Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeine Korrespondenzen mit Verantwortlichen im NLQ, Vertragspartnerinnen und -partnern und Lehrkräften - Abrechnung von Veranstaltungen, Prüfung von Rechnungen - Führung der Veranstaltungsakten **Ihr Profil:** - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufleute für Hotelmanagement, Büromanagement, Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellten) Erwartet werden: - umfangreiche Kenntnisse in moderner Bürokommunikation (z.B. MS-Office) - Bereitschaft sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten (z.B. digitale Aktenverwaltung, Niedersächsisches Lerncenter, Ticketsystem und Webkonferenzdienste) - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Eigeninitiative, sowie strukturierte Arbeitsweise Wünschenswert sind: - Kenntnisse des niedersächsischen Haushaltsrechts, des Vertragsrechts und allgemeine Verwaltungskenntnisse Der Dienstort ist Hildesheim. **Wir bieten Ihnen:** Eine konjunkturunabhängige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und damit verbundene Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Entgeltanstieg nach Erfahrungszeit oder auch vergünstigte Tarife bspw. bei Versicherungen. Flexible Arbeitszeiten und weitere Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren, mobiles Arbeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung des NLQ ist ebenfalls möglich. Das NLQ wurde als Teil des Geschäftsbereichs des niedersächsischen Kultusministeriums im Rahmen des Audit Beruf und Familie zertifiziert. Die Möglichkeit ständiger Fort- und Weiterbildung. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) bei Vorliegen der Voraussetzungen und vermögenswirksame Leistung (VWL). Die Arbeitsplätze sind ab sofort zu besetzen. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet; die Besetzung in Vollzeit (39,8 Stunden) ist angestrebt. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) in der gültigen Fassung in Verbindung mit der Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit im NLQ. **Weitere Informationen:** Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung auf die Behinderung / Gleichstellung hin. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Darüber hinaus strebt das Land Niedersachsen eine Erhöhung des Männeranteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Männer unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Männern werden daher im Sinne des NGG besonders begrüßt. Weitere Informationen zum Niedersächsischen Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung erhalten Sie unter [www.bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/nlq](http://www.bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/nlq) Ihre **Bewerbung** übermitteln Sie bitte bis zum **10.11.2024 ausschließlich** über das Online-Bewerbungsformular der Jobbörse Niedersachsen. Bewerbungen die auf anderem Wege eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden. Durch die Bewerbung entstehende Auslagen (z.B. Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch) werden nicht erstattet. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Poppendorff unter der Telefonnummer 05121 1695-239, oder per E-Mail: apply.job.24693784@hokifyjob.com Das vollständige Angebot finden Sie unter https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html?suchwort=105594