Sachbearbeiter infrastrukturelles Facility Management (w/m/d)

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten. Zur Verstärkung unseres Teams ist ab sofort**** im Dezernat Facility Management folgende Stelle als**** **Sachbearbeiter infrastrukturelles Facility Management (w/m/d)** **Kennzahl: 87-2024** in Vollzeit unbefristet zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:** ·       Bearbeitung von Zutritts- und Schließberechtigungen, Einrichtung von Schließgruppen und     -zeiten, Schlüssel- und Transponderverwaltung sowie Mitwirkung beim Auf- und Ausbau eines Schlüssel- und Zutrittsmanagementsystem (digital + organisatorisch) ·        Beschaffung und Mittelverwaltung von Arbeitsmitteln, Verbrauchsmaterial etc. sowie Mitwirkung Budgeterstellung für das Tätigkeitsgebiet und die Zentralwerkstatt ·       Zusammenarbeit mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien und Baumanagement (SIB) sowie mit internen und externen Dienstleistern (Fremdfirmen) ·       Koordination, Überwachung, Kontrolle von zu erbringenden Dienstleistungen seitens der Fremdfirmen (z.B. Reinigung, Außenanlagenpflege, Wachschutz), Erarbeiten von Lösungsansätzen für die Verbesserung der Dienstleistungsqualität (intern und extern) ·       Fachliche und organisatorische Leitung der Poststelle sowie Vermittlung ·       Mitwirkung bei der Erarbeitung von Grundsatzdokumenten sowie Ausschreibungen ·       Kurzfristige Anmietungen von Räumlichkeiten an der Hochschule ·       Visualisierung von Ablaufprozessen im Sachgebiet ·       Vertretung Teamleiter Zentralwerkstatt Hausmeister/Handwerker ·       Zu einem späteren Zeitpunkt ist die Übertragung des Fuhrparkmanagements vorgesehen (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen) **Unsere Anforderungen:** ·        Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung o   auf dem Gebiet des Facility Management, der Grundstücks- oder Immobilienwirtschaft o   oder im Büromanagement, zum Verwaltungsangestellten oder Verwaltungsfachwirt o   oder einen handwerklichen Berufsabschluss mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung mit administrativen Aufgaben o   oder vergleichbare Qualifikation. ·        Eigenverantwortliches Durchführen der Tätigkeiten sowie schnittstellenübergreifend im Dezernat Facility Management ·        Offenheit gegenüber Veränderungsprozessen sowie Unterstützung bei der Restrukturierung relevanter Aufgabengebiete ·        gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS Office sowie mit CAFM-Systemen bzw. die Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeiten ·        gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen mit einer selbständigen, sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise ·        hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick ·        Führerschein Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges ·        Die Bereitschaft bei dienstlichem Erfordernis an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten sowie zur Rufbereitschaft ·        Von Vorteil sind: o   Einschlägige Berufserfahrung bzw. Praxis in der öffentlichen Verwaltung, im Facility Management, der Immobilien- und Gebäudebewirtschaftung o   Fachwissen im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement o   Erfahrung in der Mitarbeiterführung **Unser Angebot:** ·        eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L ·        einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen ·        Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·        Einen ergonomischen Arbeitsplatz und moderne Arbeitsbedingungen ·        Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung ·        die Möglichkeit der Mobilen Arbeit ·        attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements ·        30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche Ansprechpersonen für Rückfragen: Doreen Hartig (Tel. 03727/58 1358, apply.job.24689278@hokifyjob.comapply.job.24689278@hokifyjob.com Dezernentin Dezernat Facility Management Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Interessent:innen werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen **unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens  27.10.2024**  zu richten an: **digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse apply.job.24689278@hokifyjob.comapply.job.24689278@hokifyjob.com mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name', bzw.  postalisch: **Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences** **Dezernat Personalwesen** **Postfach 1457, 09644 Mittweida** **Hinweise:** Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:  [https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html](https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html) Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.