Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d)

Die Universitätsstadt Freiberg sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Tiefbauamt, Sachgebiet Stadtbeleuchtung einen **Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d).** Die Besetzung erfolgt **befristet** **für mindestens eineinhalb Jahre** im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Das Sachgebiet Stadtbeleuchtung gehört zum Tiefbaumt und befindet sich auf der Brückenstraße 8 in Freiberg. Dem Sachgebiet Stadtbeleuchtung ist der Leistungsbereich Stadtbeleuchtung unterstellt. Insgesamt arbeiten sechs Mitarbeiter. Freiberg ist mit rund 41.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu arbeiten, eine Familie zu gründen, nette Menschen zu treffen, Tradition, Historie und vieles mehr zu erleben. Zentral in Sachsen in der Welterbestätte Montanregion Erzgebirge gelegen, ist sie von Chemnitz und Dresden aus ideal mit der Bahn oder dem Auto zu erreichen. **DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS:** - Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen auf sachlich sowie rechnerische Richtigkeit - Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben des Sachgebietes - Erarbeitung von Aufgrabeerlaubnissen / Bestandsauskünften für private und öffentliche Bauträger - Mitarbeit und Erstellung von Bescheiden zu Fällanträgen von Bäumen - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Auskunftserteilung bzw. Entgegennahme und Weiterleitung von fachlichen Anfragen an die entsprechenden Verantwortlichen - Schreibarbeiten nach Diktat und sonstigen Vorgaben sowie Schriftverkehr nach Vorgabe des Sachverhaltes - Erstellung öffentlicher Ausschreibungen auf eVergabe - Betreuung des Winterdiensttelefons **DAS BIETEN WIR IHNEN:** - **befristetes Arbeitsverhältnis** im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre - **Teilzeittätigkeit** (37,05 Wochenstunden) - **eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA,** Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt (Leistungsprämie) - **30 Urlaubstage** jährlich bei einer 5-Tage-Arbeitswoche - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gleitende Arbeitszeit - kollegiale Arbeitsatmosphäre - betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes - betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung - Möglichkeit des Fahrradleasings - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. **DAS BRINGEN SIE MIT:** - Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Landes- und Kommunalverwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss - sicherer und versierter Umgang mit Bürokommunikationstechnik insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und E-Mail-Clients (HCL Notes) - berufliche Erfahrungen im Sekretariat von Vorteil - Kenntnisse im Verwaltungsrecht und der geltenden Verwaltungsgrundlagen sind von Vorteil - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. **Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben**, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **04.11.2024** an die Stadtverwaltung Freiberg Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen Obermarkt 24, 09599 Freiberg. Bewerbungen per E-Mail unter apply.job.24689091@hokifyjob.com werden ausschließlich in den Formaten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersenden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jungnickel unter Tel. 03731 273 169 gerne zur Verfügung. Hinweise zum Datenschutz: [Datenschutz - Silberstadt® Freiberg](https://www.freiberg.de/datenschutz)