Teamassistenz im Bereich Property- und Facility-Management (m/w/divers)

Ihre Aufgaben zum Durchstarten: - Sie unterstützen als Teamassistenz den Bereich Property- und Facility Management in allen administrativen Belangen rund um unser Tagungshotel - In enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf & Controlling koordinieren Sie die Bestellungen des Fachbereichs und unterstützen bei Bestellanforderungen, dem Buchen von Wareneingängen sowie der Prüfung von Rechnungen und der Freigabe in SAP - Mit Engagement übernehmen Sie die Terminkoordination und unterstützen als Allrounder z.B. im Schlüsselmanagement - Sie stellen sicher, dass die Prozessbeschreibungen des Fachbereichs aktuell sind oder erstellen diese - Last but not least zählt die Erfassung und Pflege von Daten und der digitalen Bestandsdokumentation zu einem wichtigen Aufgabengebiet, um einen reibungslosen Prozess aller Gewerke im Haus zu gewährleisten Ihr Profil: Womit Sie bei uns landen können: - Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und haben Interesse am technischen Betrieb eines Veranstaltungsgebäudes - Durch Ihr verbindliches Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein sind Sie für unsere Kollegen, sowie externen Geschäftspartnern ein kompetenter Ansprechpartner - Ihr hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse zeichnet Sie aus und Sie können sich in verschiedene Aufgabenstellungen hineindenken - Kenntnisse in Microsoft Office bzw. O365 wenden Sie jeden Tag an; darüber hinaus sind erste Tätigkeiten in SAP hilfreich aber kein Muss - Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit CAD und/oder technischem Zeichnen Bewerbungen an: apply.job.24683755@hokifyjob.com Unser Konferenzhotel Lufthansa Seeheim zählt mit 483 Zimmern und Veranstaltungskapazitäten für bis zu 600 Personen zu den führenden Konferenzhotels in Deutschland und Europa. Mit unserer besonderen Lage mitten im Grünen vor den Toren von Frankfurt am Main bietet unser Vier Sterne-Hotel Tagungsqualität, Gastlichkeit und aktive Erholung. Unser Hotel ist seit über 10 Jahren Garant für Tagungen und Konferenzen auf Top-Niveau und entwickelt kontinuierlich innovative Veranstaltungskonzepte für Business-Gäste aus dem In- und Ausland. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung zu Bewerbungen.