Assistenz des geschäftsführenden Vorstands

Der Zweckverband evangelischer Kindertagesstätten im Kirchenkreis Hanau ist eine Körperschaft Öffentlichen Rechts der evangelischen Kirche in Kurhessen-Waldeck. Der 2024 neugegründete Zweckverband bewirtschaftet als Rechtsträger 10 Kindertagesstätten auf dem Gebiet des Kirchenkreises Hanau mit annähernd 180 Mitarbeitenden. Christliche Werte verbinden wir mit Qualitätsansprüchen in unserem Tun. Wir setzen auf Teamgeist und eine moderne Führung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Hanau eine Assistenz des geschäftsführenden Vorstands (m/w/d) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sie haben idealerweise Berufserfahrung und überzeugen durch ausgewiesenes Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit. - Sie sind absolut vertrauenswürdig, diskret sowie zeitlich flexibel. - Sie arbeiten eigenständig, zielstrebig und serviceorientiert. - Sie zeichnen sich durch eine wertschätzende und offene Haltung gegenüber Mitarbeitenden sowie internen und externen Kooperationspartnern aus. - Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Officeanwendungen und Internetrecherchen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den geschäftsführenden Vorstand (Postein- und Ausgang, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Nachhalten von Wiedervorlagen, Bürokommunikation intern und extern, Terminkalender). - Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen (Vorstandssitzung, Leitungsrunde). - Führen von Listen (Geburtstage, Jubiläen) und Anfertigen von Protokollen. - Aufbereitung von Zahlen und Statistiken. - Erledigung von Sonderaufgaben Unser Angebot - Sicherheit durch langfristige Beschäftigung (unbefristet) - Vergütung in der Entgeltgruppe 8 (TV-L Kirche) - Betriebliche Zusatzversorgung - Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt. Sofern Sie interessiert und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 08. November 2024 an apply.job.24682622@hokifyjob.comapply.job.24682622@hokifyjob.com oder auf dem Postweg an Zweckverband ev. Kitas im Kirchenkreis Hanau | z.Hd. Herr Carsten Grau | Am Steinheimer Tor 6a | 63450 Hanau Ihre Fragen beantwortet Herr Grau (Geschäftsführer) – 06181.928048