Verwaltungsangestellte (m/w/d) beim Gesamtbetriebsrat in Teilzeit 23,5 Std./Woche

Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mit-glieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Gesamtbetriebsrat in der Bundesvorstandsverwaltung **einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)*** in Teilzeit (23,5 Std./Woche) ***Das sind Ihre Aufgaben*** - Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Allgemeiner Schriftverkehr, Betreuung der Outlook-Konten, Bearbeiten der Eingangspost, Überwachen von Fristen, Bearbeitung von Rechnungen, Materialbestellung und Büroausstattung, Ablage) - Administrative Abwicklung von Tagungen, Sitzungen und Seminaren - Protokollführung und -ausarbeitung bei Sitzungen und Besprechungen - Erstellen von Präsentationen und Beschäftigteninformationen - Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der gesamtbetriebsratseigenen Datenbanken - Führung des Terminkalenders sowie alle sich daraus ergebenden Vereinbarungen bzw. Änderungen - Organisatorische Abwicklung von Dienstreisen einschließlich der damit verbundenen Reservierungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen ***Das bringen Sie mit*** - Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement, Re/No-Fachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung - Gutes Sprachgefühl und sichere Rechtschreibung - Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programme - Selbstständige Arbeitsweise - Gutes Organisationstalent **Das zeichnet Dich aus** - Zielgerechtes und systematisches Arbeiten - Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit, hohe Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - Sicheres und freundliches Auftreten ***Unser Angebot*** Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.: - eine Sonderzahlung im November jeden Jahres - 6 Wochen Jahresurlaub - Urlaubsgeld - eine attraktive betriebliche Altersversorgung - ein gutes Gesundheitsmanagement - umfangreiche Weiterbildungsprogramme - Mobiles Arbeiten - Deutschlandticket Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menscheninteressante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der **Referenznummer 50-2024**, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: apply.job.24681506@hokifyjob.com