Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Über uns Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bundesvorstandsverwaltung eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) Das sind Ihre Aufgaben Tarifvertragsmanagement - Koordination in der Bauwirtschaft Pflege der Tarifdatenbank Antragsbearbeitung und Organisationsbegleitung von Haus- und Flächentarifverhandlungen Reibungslose Terminabwicklung - Organisation und vorbereiten von Sitzungs- und Verhandlungsunterlagen Planung und Nacharbeitung von Dienstreisen, Gremiensitzungen, Seminaren, Fach-, und Informationsveranstaltungen Professionelle digitale Büroorganisation - allgemeine Sekretariatsaufgaben Erstellen von Präsentationen, Tarifinformationen und Flugblättern nach Vorgabe Vorbereiten und überwachen von Druckaufträgen Recherche von Hintergrundinformationen Begleiten von Bundesfachgruppen und Arbeitskreisen Betreuen von Gremien und deren Pflege in der MDB Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbständiges, teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit Sichere Rechtschreibung und gutes Sprachgefühl Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Büroorganisation Das zeichnet Sie aus Sicheres und freundliches Auftreten Einfühlungsvermögen und Kommunikations-fähigkeit Flexibel, belastbar, zielorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kooperationsfähigkeit Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.: eine Sonderzahlung im November jeden Jahres 6 Wochen Jahresurlaub Urlaubsgeld eine attraktive betriebliche Altersversorgung ein gutes Gesundheitsmanagement umfangreiche Weiterbildungsprogramme Mobiles Arbeiten Deutschlandticket Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 47-2024 , Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: apply.job.24681504@hokifyjob.com Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 19 60439 Frankfurt am Main www.igbau.de https://twitter.com/igbau https://www.youtube.com/user/IGBAU https://www.facebook.com/IGBauenAgrarUmwelt www.igbau.de https://twitter.com/igbau https://www.youtube.com/user/IGBAU https://www.facebook.com/IGBauenAgrarUmwelt