Sekretariatskraft Sachbearbeitung im Gemeindebüro der Ortsbürgermeisterin Ockenheim

Die Ortsgemeinde Ockenheim sucht zum 01.01.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sekretariatskraft (m/w/d)** **für das Gemeindebüro der Ortsbürgermeisterin.** Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 23,0 Stunden wöchentlich und teilt sich in die Sekretariatsarbeit und Protokolltätigkeit für die örtlichen Gremien auf. Sie sind Ansprechpartner und 1. Anlaufstelle für Bürgeranfragen und deren Anliegen. Ihre Tätigkeit im Gemeindebüro kann vormittags wahrgenommen werden. Weiterhin ist Ihre Anwesenheit während der Bürgersprechstunden notwendig. Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig - alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, den Telefonverkehr, die Koordination der Termin- und Belegungsplanung für sämtliche gemeindeeigenen Einrichtungen, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. - die Mithilfe bei der Organisation von besonderen Veranstaltungen wie Kerb etc., Vorbereiten und Beschaffung von Präsenten für Jubiläen u.ä. - allgemeine Sachbearbeitung, wie z.B. Raumvergabe, Unterstützung bei der Terminverfolgung von Reparatur- und Erhaltungsmaßnahmen für die gemeindeeigenen Einrichtungen. Ihre Protokolltätigkeit umfasst die Protokollführung am Sitzungsabend, sowie die anschließende Ausarbeitung der Niederschrift. (im Schnitt 2 Sitzungen pro Monat) Wir freuen uns über eine Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, einem freundlichen Umgangston, einer sicheren mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise und guten Kenntnissen in den gängigen EDV-Programmen (MS-Office). Das Arbeitsverhältnis sowie Ihre Eingruppierung richten sich nach den Bestimmungen des TVöD. Abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse sowie zusätzliche Qualifikationen) richten Sie bitte bis zum **10.11.2024** an die Ortsgemeinde Ockenheim, z. Hd. Frau Ortsbürgermeisterin Sabine Maidhof, Bahnhofstraße 12, 55437 Ockenheim bzw. per mai an apply.job.24678067@hokifyjob.com (im pdf Format). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ortsbürgermeisterin Sabine Maidhof, Tel. 06725 / 2442.