Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 25 Wochenstunden

Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein. gpe - Begegnung auf Augenhöhe **Stellenausschreibung** Verwaltungskraft (m/w/d) Kennziffer: SC-40000-2024 001 (Teilzeit - 25 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: - Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung - Erledigung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten - Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung - Dokumentation von organisatorischen Abläufen - Zuständigkeit für die Postbearbeitung und die Telefonzentrale - Kontrolle, Bestellung und Einkauf von Büromaterial - Zusammenarbeit und Vertretung in der Mitarbeiterverwaltung - Unterstützung des Werkstattrates in administrativen Belangen - Organisation von Festen - Rechnungsstellung Ihr Profil: - Sie überzeugen durch gewissenhaftes, verantwortungsbewusstes und engagiertes Arbeiten - Herausforderungen der täglichen Arbeit begegnen Sie mit Durchsetzungskraft, einer lösungsorientierten Grundhaltung und Humor - Sie verfügen über einen selbständigen, strukturierten und effizienten Arbeitsstil - Ihren Arbeitseinsatz passen Sie flexibel den jeweiligen Anforderungen und Problemstellungen an - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, Internet - Führerschein, Klasse B Wir bieten eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein engagiertes und kollegiales Team und eine der Position entsprechende Bezahlung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Renate Gierscher unter der Nummer 06131 14429-29 zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst als PDF unter Angabe der Kennziffer SC-40000-2024 001 bis zum 31.10.2024 – an apply.job.24677781@hokifyjob.com – bzw. postalisch an die Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH – Personalabteilung – Galileo-Galilei-Straße 9a, 55129 Mainz. Bitte beachten Sie, dass wir bei virtuellen Bewerbungen ausschließlich PDF-Format akzeptieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir die postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem beigelegten frankierten Rückumschlag an Sie zurücksenden können.