Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich internationale Studierende

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen. In der Abteilung II - Studierendensekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: ***Sachbearbeiter*in (m/w/d)*** für den Bereich internationale Studierende (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%, unbefristet) **Diese Aufgaben erwarten Sie** • Abwicklung der Bewerbung und Einschreibung internationaler Studieninteressierter (Prüfung von Immatrikulations- und Zulassungsanträgen, Erstellung von Bescheiden) • Betreuung und Beratung ausl. Studierender bei Fragen während des Studiums und Abwicklung der studienorganisatorischen Prozesse (Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation) **Das erwarten wir von Ihnen** • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten • sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu einer EDV-gestützten Arbeitsorganisation • sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise • verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse • Freude an der Beratung von Studierenden Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung, nachgewiesen durch die 1. Angestelltenprüfung. **Unser Angebot** Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region: • flexible Arbeitszeitmodelle • umfangreiches Fortbildungsangebot • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte • internationales, universitäres Arbeitsumfeld • familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten • Nutzung einer großen Universitätsbibliothek • Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa • Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag • corporate benefits Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an apply.job.24677301@hokifyjob.com (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.. Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n69/24 bis zum 06.11.2024 erwünscht. Bewerbung bitte an Universität Trier, Personalabteilung, z. H. Frau Katharina Rose 54286 Trier per Mail in einer PDF an apply.job.24677301@hokifyjob.com Kontakt bei Rückfragen Guido Käsgen, Abteilung II Tel. +49 651 201-2820 Mail: apply.job.24677301@hokifyjob.com www.uni-trier.de