Assistenz der Mietverwaltung & Geschäftsleitung (m/w/d - Minijob-Basis)

Die **DOMINI Hausverwaltung GmbH** sucht ab sofort eine clevere, vorausschauende & souveräne **Assistenz (m/w/d)** auf Minijob-Basis, die das Tagesgeschäft der Mietverwaltung unterstützt & das Backoffice der Geschäftsführung organisiert – mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur, Effizienz & Liebe zum Detail. **Standort:** Drimbornshof 1, 52249 Eschweiler-Dürwiß. Die Immobilienbranche steht vor einem entscheidenden Wandel. Als Verwalter sind wir der erste Ansprechpartner für die wirtschaftliche & energetische Entwicklung von Immobilien – eine zentrale Rolle in der Zukunftsgestaltung. Mit unserem direkten Kontakt zu Eigentümern & unserem Einfluss z.B. auf den CO2-Ausstoß, haben wir die Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz & Automatisierung möchten wir die gesamte Branche neu definieren & sind auf der Suche nach Menschen, die Weitblick haben & bereit sind, diesen Fortschritt gemeinsam mit uns zu gestalten. ### **Deine Aufgaben:** - Verwaltung & Organisation von E-Mail-Postfächern, inkl. Sortierung & Priorisierung eingehender Nachrichten - Unterstützung im Tagesgeschäft der Mietverwaltung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung & Nachhaltung von Delegationen & Projekten - Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Aufgabenlisten & Projekten - Eigenständiges Verfassen & Beantworten von E-Mails sowie Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken & Dokumenten - Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen pünktlich & präzise bearbeitet werden – du behältst stets den Überblick & agierst vorausschauend ### **Dein Profil:** - Herausragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten - Starkes Verantwortungsbewusstsein & die Fähigkeit, proaktiv Entscheidungen vorzudenken - Souveräne & professionelle Kommunikation, schriftlich wie mündlich - Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz sind von Vorteil, jedoch kein Muss – was zählt, ist dein Wille, Aufgaben eigenständig & verantwortungsvoll zu übernehmen - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) & technisches Geschick im Umgang mit digitalen Tools, oder den Willen jenes zu erlernen - Selbstbewusst, proaktiv & loyal – du handelst eigenständig & zuverlässig im Hintergrund ### **Wir bieten dir:** - Die Perspektive auf eine Festanstellung im Unternehmen - Werde Teil eines sich wandelnden Unternehmens mit großen Zielen, das Pioniere des modernen & digitalen Arbeitens werden will. Nutze die Chance, aktiv an deinem künftigen Arbeitsplatz mitzuwirken - Gleitähnliche Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Kernarbeitszeiten & die Möglichkeit, in naher Zukunft teilweise remote zu arbeiten - Flache Hierarchien & kostenfreie Getränke - Fachliche & persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- & Aufstiegschancen) - Verschiedene Geschäftsbereiche, die dir die Möglichkeit geben, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln - Betriebliche Altersvorsorge & weitere Benefits - Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists ### **Was uns wichtig ist:** - **Klare Vision & Kommunikation:** Wir legen großen Wert auf eine klare Vision & kommunizieren sie offen. So wissen alle Mitarbeiter, wohin wir wollen & was erwartet wird. - **Teamwork & Zusammenarbeit:** Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Teamwork & Zusammenarbeit geprägt ist, & unterstützen eine offene Kommunikation im Team. - **Vertrauen & Empowerment:** Verantwortung & Eigenständigkeit werden bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind ermutigt, selbstständig Entscheidungen zu treffen & Lösungen zu finden. - **Wertschätzung & Anerkennung:** Deine Leistung wird bei uns wertgeschätzt & anerkannt – wir schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt fühlt. - **Lernen & Innovation:** Wir leben nach dem Konzept „Kaizen“ & fördern kontinuierliches Lernen sowie Innovation. Du hast die Möglichkeit, dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln & neue Ideen einzubringen. **Haben wir dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an apply.job.24675962@hokifyjob.com