Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als   Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L)   am Gymnasium Würselen im Schulamtsbezirk Städteregion Aachen     Aufgabenschwerpunkte: Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Die Stelle ist in den Bereichen Verwaltung und Organisation zu besetzen. Aufgaben sind z. B.: - SchILD (Kenntnisse in der Anwendung sind unbedingt erforderlich) - Abstimmung mit dem Schulträger - Abrechnung Mehrarbeit - Lernmittelbeschaffung - Haushaltsführung - Schulbibliothek - Sicherheitsbeauftragte(r) - Krisenteam - Protokollführung (auch abends) - Stundenplanung - Vertretungsplanung - Statistiken (Mitarbeit bei der Erstellung von Schulstatistiken) - Zeugnisse - StuBo - ZP 10 - Veranstaltungsplanung (z.B. Abitur, Einschulung) - Informations-/Veranstaltungsorganisation (Mitarbeit bei z.B. Kennenlerntagen, Schnuppernachmittagen) - Klassenfahrten Gründliche Fachkenntnisse und selbstständiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Die konkreten Aufgabenschwerpunkte werden von der Schule festgelegt. Die Schule, an denen eine Stelle der Schulverwaltungsassistenz zu besetzen ist, kann der Anlage entnommen werden.   Anforderungsprofil: Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: - Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst - Verwaltungsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellte - Angestelltenlehrgang I Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten wird vorausgesetzt. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.   Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen sowie der Angabe, auf welche Schule(n) aus der Anlage Sie sich bewerben möchten, bis zum 07.11.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in einem PDF-Dokument apply.job.24675835@hokifyjob.com Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hütten (0221/147-2503).   Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/f0ed1e50-8eda-4c52-a1e0-0fa0c98e628f)