Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Vollzeit (40h), Berufseinsteiger oder Berufserfahrene

Die 1967 gegründete gypsilon Software GmbH ist das älteste Softwarehaus in Aachen und beschäftigt derzeit etwa 50 Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen. Wir haben unsere Softwarelösungen für die Gewerbeimmobilienverwaltung und das Rechnungswesen selbst entwickelt und optimieren sie kontinuierlich. Als Teil des Forum Family Offi ces aus München sind wir Teil eines Netzwerks von mehr als 15 Softwareunternehmen. Wir streben nach Wachstum und suchen daher eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wie Dich! Das bewirkst Du bei uns Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du mitverantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, unterstützt bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller bürointernen Prozesse. Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Dich bei uns: ▪ Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und stehst dabei immer in engem Kontakt mit Kollegen aus anderen Abteilungen. ▪ Vorbereitender Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung von Rechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden. ▪ Allgemeine Office Tätigkeiten: E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Übernahme der Telefonzentrale, allgemeine Empfangstätigkeiten, Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung des Betriebsfrühstücks, Bearbeitung von Kreditkartenbuchungen, Planung und Buchung von Reisen. Das bringst Du mit Must-have: ▪ Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä. ▪ Gute Kenntnisse in MS Office. ▪ Du hast einen hohen Anspruch an Deine Arbeitsweise. ▪ Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. ▪ Du arbeitest gerne im Team. Nice-to-have: ▪ Affinität und grundsätzliches Interesse an Software/IT. ▪ Idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung. ▪ Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden und am Telefonieren. Was Du von uns erwarten kannst ▪ Flache Hierarchien: Das ist bei uns nicht bloß ein Buzzword. Wir legen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe und einen offenen Umgang miteinander. ▪ Ein erfahrenes Team: Profitiere vom Fachwissen Deiner Kollegen und setze Deine Stärken gekonnt ein. ▪ Einen sicheren Arbeitsplatz: Die gypsilon ist schon seit 1967 auf dem Markt und wächst stetig. DeineBenefits ▪ Leckeres Frühstück: Ja, Du hast richtig gelesen! Du hast täglich die Möglichkeit mit Deinen Kollegen ausgiebig zu frühstücken. ▪ Sei, wie Du bist: Wir legen keinen Wert auf einen Dresscode. Komm zur Arbeit, wie Du Dich am besten fühlst. ▪ Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir legen Wert auf eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit. Dafür bieten wir Dir einen sicheren Job. ▪ Betriebliche Altersvorsorge: Sprich uns gerne an, wenn Dir das Thema betriebliche Altersvorsorge wichtig ist. ▪ Lust auf Firmenevents? Bei uns gibt es regelmäßig Teamevents, ein jährliches Sommerfest, sowie eine Weihnachtsfeier. ▪ Kaffee-&Getränkeflat: Lass´ Deine Getränke zuhause und zieh Dir so viel Kaffee, wie Du willst. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, die Du kostenfrei nutzen kannst. ▪Deine Gesundheit ist wichtig! Wir arbeiten mit einem Worklifeportal zusammen, dass die körperliche und geistige Gesundheit von Arbeitnehmern verbessern soll. Eine praktische App-Anwendung bietet Dir verschiedene Möglichkeiten Deine Gesundheit durch Informationen und Impulse zu stärken. Bewirb Dich mit 1-2 Sätzen zu Deiner Motivation, Deinem Lebenslauf und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.24675805@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!