Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats (m/w/d)

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Im Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als # Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats **zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle (aktuell 39 Stunden 50 Min. pro Woche). Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1) möglich.** ## Ihre Aufgaben: - Selbstständige Führung eines Sekretariats als zentrale Anlaufstelle für alle übergeordneten Angelegenheiten des ZLB - Haushaltsverwaltung - Mittelbewirtschaftung (Planung und Überwachung von Mittelflüssen sowie die Erstellung von Budgetlisten, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen) - Administrative Abwicklung und Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen; Rechnungs- und Mahnwesen - Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination - Inner- und außeruniversitäre Korrespondenz - Operative Projektadministration - Personalsachbearbeitung - Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung bei der Mittel- und Personalplanung. ## Unsere Erwartungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten - Kenntnisse im Umgang mit universitätsinternen Softwareprogrammen wie SAP, QISPOS, HIS-LSF und im Bereich Rechnungswesen/Controlling (sollten diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich) - Strukturierter Arbeitsstil und verbindliche Kommunikation - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität. ## Ihr Gewinn: - Arbeit in einem offenen, wertschätzenden Team - Individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) in einem attraktiven akademischen Umfeld - Umfangreiche [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) der Universität - Attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte))) und [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne die wissenschaftliche Leiterin des Zentrums für Lehrerbildung, Frau Prof. Dr. Marion Bönnighausen, E-Mail: apply.job.24670419@hokifyjob.comapply.job.24670419@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum **07.11.2024** mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe der Kennziffer **24 99 142 1** in einer PDF-Datei per E-Mail an apply.job.24670419@hokifyjob.comapply.job.24670419@hokifyjob.com