Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorstandssekretariat

GESTALTE DIE STADT BORKEN ALS Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorstandssekretariat Kennziffer: 2024/024 Hier übernehmen Sie Verantwortung - Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.) - Priorisierung, Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen - Überwachung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung - Organisation von Einzelveranstaltungen der Bürgermeisterin und der Beigeordneten - Terminorganisation und -koordination sowie Besuchermanagement - Vorbereitung und Organisation von Dienstfahrten / Dienstreisen der Bürgermeisterin und der Beigeordneten - Bearbeitung der Themenfelder Glückwunschschreiben, Beileidsbekundungen, Grußworte, Einladungen, Weihnachtsgrüße, Neujahrsgrüße Hiermit machen Sie Eindruck - eine abgeschlossene, erfolgreiche und für die Aufgabenerledigung einschlägige Berufsausbildung - Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen - Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen - Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit - Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (im Vertretungsfall vorübergehend bis Vollzeit) - Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein wird aufgrund der Aufgabenstellung vorausgesetzt - Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und gutes Durchsetzungsvermögen - Dienstleistungs-, kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift [Image] Entgeltgruppe: EG 9a TVöD/VKA Arbeitszeit: Teilzeit (bis zu 30,00 Std.) Vertragsart: Unbefristet Arbeitsbeginn: Sofort Online Bewerben bis 02.11.2024 IHRE VORTEILE Unsere Benefits Flexible Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen sich Beruf, Familie und Freizeit vereinbaren lassen - für eine bessere Work-Life-Balance. Wir ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen optimal zu koordinieren und dabei eine gesunde Work-Life-Balance zu pflegen. Willkommenskultur Uns ist es sehr wichtig, dass Sie einen guten Einstieg bei der Stadt Borken haben und sich bei uns bestens aufgehoben fühlen. Unser Onboarding-Konzept umfasst eine strukturierte Einarbeitung, zielgerichtete (Online-) Schulungen und sorgt insgesamt für erste positive und stimmige Erfahrungen mit Ihrer neuen Arbeitgeberin. Gesundheitsmanagement Von den unterschiedlichen Betriebssportgruppen und regelmäßigen Gesundheitstagen über unsere ergonomischen Arbeitsplätze bis hin zur aktiven Mittagspause und gesundem Mittagessen in einer unserer Kantinen - mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement achten wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Gesundheit. Zusammenhalt & Kollegialität Die Personalpolitik der Stadt ist durch einen respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang mit allen Mitarbeitenden ganz unabhängig von deren Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung geprägt. Weiterentwicklung Die Entwicklung Ihrer Kompetenzen und Persönlichkeit ist für Sie und Ihre Karriere genauso wertvoll wie für uns. Deshalb kümmern wir uns für Sie um regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Sicherheit Stabil und krisenfest! Die Stadtverwaltung Borken bietet Ihnen nicht nur einen modernen, sondern auch einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz. EINFACH BEWERBEN In drei einfachen Schritten zum Job Traumberuf finden Finden Sie unter unseren Jobangeboten den Beruf, der Ihnen gefällt. Ob Direkteinstieg, Ausbildung & Studium oder Praktikum, bei uns finden Sie eine Aufgabe mit Verantwortung bei der Sie die Stadt Borken mitgestalten können. Unterlagen aufbereiten Wir möchten Sie näher kennenlernen. Nutzen Sie das untenstehende Bewerbungsformular, um sich zu bewerben und Ihre Unterlagen abzuschicken. Online Bewerben Bei uns bewerben klingt nicht nur einfach, sondern ist es auch. Nutzen Sie ganz einfach das untenstehende Bewerbungsformular und schicken Sie Ihre Bewerbung ab. Im Anschluss werden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen melden. Online Bewerben JETZT BEWERBEN Interesse geweckt? Arbeiten bei der Stadtverwaltung Borken hat viel mit Aufgabenvielfalt, Chancen und Gestaltung zu tun. Machen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Borken l(i)ebenswert. Vor Ort ist die Stadtverwaltung Borken als moderne Dienstleistungsverwaltung eine der größten Arbeitgeberinnen. Weitere Informationen unter www.borken.de/karriere. Bitte beachten Sie Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern dienstliche Gründe (u.a. flexible Arbeitsausübung und erforderlicher Abstimmungsbedarf) gewahrt bleiben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 02. November 2024 über unser Bewerbungsformular. Sachbearbeiterin - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Stadt Borken Fachabteilung 10.2 - Zentrale Dienste Im Piepershagen 17 46325 Borken Telefon: 02861 939-425 Telefax: 02861 93962-513 E-Mail: apply.job.24668703@hokifyjob.com - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Internet: www.borken.de Facebook: www.facebook.com/BorkenStadtverwaltung Instagram: www.instagram.com/stadtborken/ Twitter: www.twitter.com/StadtBorken YouTube: www.youtube.com/StadtBorken