(Medizinische) Mitarbeiter/in für Abrechnung und Empfang im Gesundheits- und Bildungswesen (m/w/d)

Das ifs ist ein Systemisches Aus- und Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familien-therapie, Systemischer Psychotherapie bis hin zu Systemischer Beratung, Coaching und Supervision reichen. Wir suchen ab sofort eine/n (Medizinische) Mitarbeiter/in für Abrechnung und Empfang im Gesundheits- und Bildungswesen Worauf Sie sich freuen können: * eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team * eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten * Entlohnung in Anlehnung an TvöD * Beginn: nach Absprache, gerne so schnell wie möglich * Stundenanteil kann verhandelt werden: denkbar ist sowohl Teilzeit als auch Vollzeit (30 – 40 Wochenstunden) Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum: Sie organisieren sich Ihre Abläufe selbstständig und gestalten aktiv ihren eigenen Arbeitsplatz Als Mitarbeiter*in im Ambulanzmanagement haben Sie folgende Aufgaben: * Regelmäßige EMB-Zifferneingabe ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben * Sie unterstützen tatkräftig die Quartalsabrechnung * Sie stehen den Psychotherapeut:innen in Ausbildung (kurz: PiA) (m/w/d) bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite und überprüfen die Einhaltung organisatorischer Vorgaben. * Sie sind mit für die Bearbeitung des Mailpostfachs als auch den Telefonservice verantwortlich * Sie koordinieren und planen die Termine für die behandelnden Therapeut*innen in Ausbildung (PiA) * Sie erstellen Bescheinigungen sowie diversen Schriftverkehr mit den Krankenkassen und der KV * Sie erledigen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge der Ambulanz * Sie verantworten die Abrechnungen mit Selbstzahlern, der Kassenärztlichen Vereinigung und die Honorarabrechnung – oder Sie sind maßgeblich an der Abrechnung mit der GKV und der KV beteiligt * Direkter Patientenkontakt findet bei uns nicht statt Das bringen Sie mit: * Sie verfügen über eine abgeschlossene (medizinische/kaufmännische) Berufsausbildung (z.B. als Medizinische Fachangestellte MFA, im Bereich des Büro- oder Gesundheitsmanagements, (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie einschlägige Berufspraxis im Abrechnungswesen. * Sie bringen Erfahrungen mit „Smarty“ oder einer alternativen Praxisverwaltungssoftware mit und können einschlägige Erfahrungen im Gesundheitswesen vorweisen * Sie haben einschlägige Erfahrungen mit der Eingabe von EBM-Ziffern sowie der (Quartals-) Abrechnung mit der GKV. * Das Arbeiten sowie der Umgang mit Menschen machen Ihnen Freude. Ihre Arbeitsweise ist stets service- und patientenorientiert. * Sie sind gewillt sich in die Thematiken und Anforderungen unseres Ausbildungsinstituts inklusive einer angebundenen Ambulanz einzuarbeiten. * Sie bringen eine strukturierte, selbstorganisierte und selbstständige Arbeitsweise mit, welche durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist ergänzt wird. * Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und übernehmen gern Verantwortung. * Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität, in jedem Fall sind Sie mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) vertraut sowie mit einer Praxisverwaltungssoftware. * Sie sind kommunikativ und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt verbunden mit einer freundlicher Durchsetzungsfähigkeit. * Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins! [Bitte kontaktieren Sie uns nicht telefonisch] Ansprechpartnerin: Dorothea Hanswille per E-Mail an: apply.job.24667519@hokifyjob.com Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden ifs – Institut für Systemische Familientherapie, Supervision und Organisationsentwicklung GmbH & Co KG in 45276 Essen-Steele